Когда необходима справка о судимости при приеме на работу
Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.
Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?
Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:
Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:
ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.
Как отказаться от предоставления справки?
Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.
Где взять справку о судимости?
Сроки
Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.
На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.
ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.
В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?
Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:
Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:
Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.
Оригинал или копию справки нужно предоставить?
Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.
Что указывается в справке?
В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.
Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.
ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Что делать, если судимость есть?
Справка о судимости при приеме на работу: когда предоставляется и как получить?
Любой работодатель всегда требует от своих сотрудников хорошей репутации, в том числе отсутствия проблем с законом, при этом справка о судимости может послужить главной причиной отказа в принятии на определенную вакансию, но кроме того существуют случаи, при который даже требование справки о судимости является незаконным.
Общая информация
При некоторых случаях, когда должностные обязанности имеют определенную специфику, работодатель имеет право затребовать список документов, который будет включать в себя справку о судимости или о ее отсутствии. В остальных случаях требовать её является незаконным, а отказ в рабочем месте может рассматриваться как дискриминация.
Она необходима для заключения между работодателем и работником трудового договора, так как работодатель за исключением частных случаев должен знать о наличии судимости, особенно с той категорией, которая имеет отягчающие обстоятельства.
Внешний вид
При требовании на законных основаниях работодателем справки о судимости или отсутствии таковой, то образец бланка можно найти в МВД, в том же месте где и происходит выдача данного документа. То есть в каждом ИЦ или отделении полиции, где есть ИЦ.
Также, стоит помнить, что подача документов для получения её производится по месту регистрации, а если это не является возможным, то в местный отдел полиции. Она имеет общий вид для судимости или отсутствия, если только нет особых обстоятельств. Кроме того, справки для работы за границей требуют наличия специальной международной печати.
При наличие судимости
При наличии судимости должны быть:
При отсутствии судимости
При отсутствии на справке будет все тоже, что и при судимости, кроме того, что строчка с наличием судимости будет иметь запись “не имеет”.
Список должностей
В трудовом кодексе РФ прописан, список профессий, а точнее областей деятельности, для которых требуется предоставление справки о судимости или ее отсутствии.
Это связано с тем, что в некоторых случаях наличие судимости или общих проблем с законом может помешать профессиональной деятельности человека, который будет иметь запрет на полное взаимодействие со своей профессиональной деятельностью.
Например, при работе с детьми и педагогической деятельностью.
Вот перечень областей, которые имеют в своем регламенте по трудоустройству требование к отсутствию судимости и преследования законом:
Также, в предоставлении справки нуждаются специалисты топливно-энергетического комплекса, а также любые сотрудники госорганов и структур, например, судебные приставы или таможенная служба.
Куда обращаться для получения?
Необходимо обращаться в отдел МВД по месту регистрации или же по месту жительства. Почти в каждом отделе есть информационный отдел, который и занимается выдачей.
Также, можно обращаться в местные аналитические муниципальные отделы при их наличии, в них часто располагаются информационно-аналитические центры, которые имеют право выдавать данные виды документов.
В МФЦ, то есть в муниципальном центре можно получить данную услугу, но существует вариант, что оттуда все же отправят в ИЦ или полицию.
Отделение полиции
Получают в основном в информационно-аналитическом отделе полиции или же в самом отделе полиции, если ИЦ в отделении отсутствует.
Список документов для получения
При подаче пакета документов в любой ИЦ, который может быть региональным или находиться в отделе полиции, справка должна быть сделана в течении месяца.
Неполный пакет документов является основанием для отказа в выдаче, поэтому требуется сразу подавать все необходимые документы.
Полный список документов, который должен быть в перечне пакета, выглядит таким образом:
Для получения в государственно-муниципальном органе потребуется еще три вида документов:
Например, копия заявления о трудоустройстве или выписка из приказа о назначении на должность,которая требует отсутствия судимости или наличия погашенной судимости с ограничениям по статьям уголовного кодекса.
Также, возможно предоставление копии заявления о регистрации лица в качестве ИП, который в соответствии с законодательством РФ, не может быть лицом судимым или иметь уголовное преследование.
Порядок действий
Требуется соблюдать правильный порядок действий:
Подача заявления о необходимости справки может осуществляться:
При получении необходимо оплачивать госпошлину, которая будет указана в ИЦ.
Срок действия
Выдача производится в течении 30 календарных дней, после чего она с момента выдачи имеет временные ограничения, которые на ней не указываются. Это связано с тем, что разные органы и структуры требуют различное временное обновление по такому виду справки.
Основные виды временных отрезков актуальности:
Например, в ЕС срок действия указанного документа равен 6 месяцам, а в США всего трем, как и на территории РФ.
Обычный срок действия данного документа равен 3-6 месяцам, но в некоторых доходит и до года. При заграничной работе срок может быть абсолютно любым, так как вид на жительство и рабочая виза имеют иногда разные сроки действия справки.
Ответственность за подделку
Ответственность за подделку документов распространяется и на тех, кто использует их. Также происходит с использованием и предоставлением заведомо ложной справки о судимости. Наказание в таком случае может быть разным. Это может быть только штраф или реальный срок.
Основные наказания по системе уголовного кодекса:
Сама подделка обычно наказывается лишением свободы на срок до 2 лет, а в некоторых случаях и до 4, если есть отягчающие обстоятельства.
Для работодателя в трудовом кодексе есть пункт, согласно которому он имеет уволить сотрудника, предоставившего ложную информацию о себе.
Таким пунктом является и предоставление заведомо ложного документа. Кроме того его требуется предоставить только в профессиональной деятельности, которая действительно имеет ограничения по судимостям, а следовательно после потери работы будет заведено уголовное дело о использовании заведомо ложного документа.
Содержание справки о судимости, если судимость человека погашена
Любой гражданин, получивший срок за преступление, переживает о наличии судимости. Это действительно проблема, так как она мешает жить полноценно. Поэтому важно, что будет написано в справке о судимости если она погашена. Ведь такие документы нередко требуют работодатели, консульства и т. д.
Какая судимость считается погашенной
Если человек был осужден условно, то судимость снимается после окончания испытательного срока. При досрочном освобождении или определении более мягкого наказания исчисление начинается после выхода лица на свободу. Делать для снятия ничего не нужно, так как процедура осуществляется автоматически.
Справка: для несовершеннолетних установлены другие сроки. Даже при совершении особо тяжкого деяния судимость снимается через 3 года, а не через 10 лет.
Человек, имеющий в прошлом уголовное наказание, не обладает всеми гражданскими правами, как законопослушные члены общества. Например, он не может служить в армии, быть кандидатом на выборах, получить другое гражданство, усыновить ребенка и т. д. Поэтому многие стараются снять судимость как можно раньше.
Это можно сделать через суд, не дожидаясь окончания срока давности. Но для этого должны быть веские основания. Также должно писаться исковое заявление, где нужно указать свою просьбу. Но истцу придется дать доказательства своего примерного поведения и т. д.
Что может быть указано в справке о судимости
Если человеку понадобилась соответствующая справка, необходимо писать заявление и просить оформление. Обычно документ готовится в течение нескольких дней. Если гражданин не привлекался к ответственности, ему нет нужды переживать. Другое дело, когда в прошлом была судимость. Даже если он успел ее погасить, информация может указываться в справке. То есть, даже погашенная судимость отражается в справке о несудимости. Указывается также и условный срок.
Примерный образец
Сотрудник информационного центра обязан написать всю имеющуюся информацию, даже если речь идет о снятой судимости. Но тогда он обязательно должен отразить тот факт, что по закону судимость с заявителя снята.
По закону в такой справке должно отражаться уголовное прошлое заявителя. Но никто не отменял человеческий фактор, сбой в системе и другие причины, по которым бывшие преступники оказываются абсолютно «чистыми» перед обществом. Но даже если подобная информация будет указана, это не всегда приводит к серьезным проблемам. Особенно если было условное наказание или « легкая » статья.
Справка, подтверждающая факт наличия или отсутствия судимости
В некоторых случаях при оформлении трудового договора будущему сотруднику организации или предприятия необходимо предъявить справку, подтверждающую отсутствие судимости. Такой документ обязателен только для определённых категорий работающих граждан (требуется, если человек собирается занять определённую должность).
Каждый работодатель вправе знать о наличии или отсутствии проблем с законом у своего работника. В отдельных случаях отсутствие указанной справки может послужить отказом со стороны работодателя в приёме на вакантное место. Однако такие действия могут быть неправомерными, так как требование этого документа далеко не всегда считается законным.
Когда и кому нужна?
Согласно 16-й статье ТК трудовые отношения даже сроком всего в три дня должны быть закреплены соответствующим трудовым контрактом. Работодатели не вправе допускать к исполнению должностных обязанностей лиц, не оформленных документально.
Чтобы заключить такой контракт будущему сотруднику требуется предоставить по новому месту работы определённый перечень документов, перечисленных в 65-й статье трудового законодательства:
Очевидно, что в этот список справка, подтверждающая отсутствие судимости, не входит. То есть, руководству организации или предприятия необходимо руководствоваться другими законодательными нормами Трудового кодекса, прямо указывающими на ограничения в занятии определённой должности. Только в случаях, предусмотренных ТК, работодатель вправе требовать от претендента на вакансию этот документ.
Неправомерный отказ в оформлении трудового контракта будет являться дискриминацией работника, преследуемой по закону.
К профессиям, для которых требуется указанная справка, относится:
Например, для него запрещена педагогическая деятельность, если были допущены преступления против личности (в частности, ущемление чужой свободы, угрозы, сексуальные домогательства и так далее). Для медицинских работников справка важна в случае их доступа к наркотическим веществам или психотропным препаратам.
Неправомерный отказ в приёме на работу является основанием для обращения в судебные инстанции (если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий).
Как выглядит документ?
Справка оформляется на основании приказа Министерства внутренних дел под номером 1121, изданного в ноябре 2011 года. Бланк документа выдаётся по месту обращения работника (в местном структурном подразделении МВД).
В ней вверху слева указывается адрес информационного центра Министерства внутренних дел, его полное наименование и дата заполнения бланка. Вверху справа вносится краткая информация о работнике (его фамилия, имя и отчество, а также место постоянного проживания).
В теле документа ещё раз указывается, кем именно и кому выдаётся документ, а также вписывается информация о том, имеются ли в отношении данного гражданина сведения о судимости (или её погашении). В том числе вносится информация о наличии или отсутствии уголовного преследования. Внизу ставится круглая печать и подпись начальника информационного центра.
Где и как получить?
Как было сказано выше, данный документ выдаётся структурным подразделением Министерства внутренних дел по месту проживания работника. За такой справкой могут обращаться:
Для получения документа необходимо обратиться в структурное подразделение Министерства внутренних дел с отдельным заявлением и паспортом (его ксерокопией). Список дополнительных документов уточняется в каждом конкретном случае. Например, для опекунов может понадобиться свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка.
В заявлении работник или его представитель указывает ФИО, сведения об имеющемся гражданстве, дату и место рождения, а также адрес постоянного проживания на территории РФ. Справка заполняется на бланке, которому присваивается регистрационный номер. Единой формы составления бланка и порядка его выдачи гражданам на данный момент законодательством не установлено.
Как начисляется 13 зарплата — вопрос, который часто интересует работников государственных учреждений.
При ликвидации организации работникам полагаются компенсации. Какие именно — об этом подробно читайте здесь.
Зарплата работникам, которые работают по сменному графику, рассчитываются по особой схеме. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Срок действия и ответственность за фальсификацию
Срок действия этого документа законодательными нормами не установлен. В нём отражается текущая ситуация на момент предъявления справки работодателю.
Если соискатель вакансии предъявил поддельный документ, он может быть впоследствии уволен на основании открывшегося подлога. Также предоставление недостоверных данных может являться законным отказом в подписании трудового контракта со стороны работодателя.
Всегда ли нужна справка о судимости при приеме на работу, где ее получить и как правильно оформить?
В некоторых случаях при трудоустройстве может понадобиться справка об отсутствии (наличии) судимости.
Этот документ является подтверждением того, что работник имеет право выполнять определенные виды работ или исполнять свои трудовые функции по профессии или должности, на которую он претендует.
В каких случаях соискатель на вакантную должность должен ее предоставлять, будет рассказано в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Ее официальное наименование – справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Это документ, содержащий информацию о привлечении лица к уголовной ответственности или об отсутствии таковой.
Приказом МВД России от 07.11.2011г. №1121 введен Административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче таких справок.
В каких случаях требуется?
Прежде всего, этот вопрос регулируется ст. 65 Трудового кодекса РФ, которая содержит перечень документов, предъявляемых работниками при трудоустройстве.
Справка предоставляется при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость либо подвергавшиеся или подвергшиеся уголовному преследованию.
Виды работ, к которым не допускаются люди, понесшие наказание
Виды работ и категории лиц, которые не должны иметь судимость при трудоустройстве, определяется действующим законодательством.
Этот перечень не является исчерпывающим. Специальным законом о том или ином виде деятельности может устанавливаться требование о предоставлении такой справки. О том, нужна ли справка при устройстве на ту или иную должность, должно быть доведено до сведения соискателей при приеме на работу.
Где взять и как получить?
Выдают структурные подразделения МВД, уполномоченные на это. Наименование подразделения и его адрес надо уточнять по месту жительства.
Справки выдают:
Обратиться можно следующими способами:
Необходимые документы
При обращении в структурное подразделение МВД выдадут специальный бланк заявления. Образец заявления предусмотрен Приложением №2 Административного регламента МВД по выдаче таких справок. Он будет содержать следующие пункты:
При направлении заявки в электронном виде, форма справки содержится на сайте.
К заявлению прикладываются копии всех страниц паспорта. При обращении с электронным заявлением потребуется сделать их скан.
Срок выдачи
Срок выдачи справки составляет 30 дней с момента обращения. Это требование содержится в Инструкции МВД.
Форма и внешний вид
Справка изготавливается на бланке строгой отчетности подразделения МВД. В ней указываются данные лица, в отношении которого было направлено заявление и информация, содержащаяся в главном информационно-аналитическом центре МВД России по такому запросу. Она будет содержать ответ на запрос о:
Ниже можно увидеть фото образца справки о судимости:
В случае наличия судимости или привлечения к уголовной ответственности, прекращения уголовного преследования указывается информация о преступлении.
Прописывается номер статьи с классификацией, согласно Уголовного кодекса РФ. В случае отсутствия информации, указывается, что сведений не имеется. Подписывает ее уполномоченное должностное лицо МВД.
Могут ли отказать в трудоустройстве при наличии у соискателя статуса осужденного?
При наличии судимости, являющейся препятствием для приема на работу, работодатель откажет соискателю в трудоустройстве. Это касается только тех профессий и должностей, в отношении которых требования об отсутствии судимости установлены законом.
Если ее предоставление не является обязательным при устройстве на работу, отказ в трудоустройстве в связи с отсутствием таковой справки неправомерен. Справку об отсутствии судимости можно запрашивать только по просьбе работодателя и с согласия лица, желающего устроиться на работу.
Таким образом, справка о наличии (отсутствии) судимости предоставляется при приеме на работу. Ее наличие необходимо при занятиях определенными профессиями или назначении на должность.
Круг лиц, которые обязаны предоставить такой документ, установлен законом. Когда наличие или отсутствие судимости, уголовного преследования не является обязательным условием при приеме на работу, отказ в трудоустройстве по такому основанию недопустим.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
