Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
Сегодня я хочу рассмотреть пошаговую инструкцию, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.1) оформить увольнение сотрудника.
Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.
Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:
Также документ позволяет:
Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».
Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.
Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С
Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.
Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:
Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.
Проведение увольнения и расчета
Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:
Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:
В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.
В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.1 закончен.
Перейдем на закладку «Начисления и удержания»:
Эта закладка содержит в себе еще шесть закладок:
На закладке «Дополнительно» можно вписать в качестве комментария реквизиты документа основания увольнения.
Теперь документ можно провести. После проведения становятся доступными для печати следующие документы:
Смотрите также наше видео про увольнение в 1С Бухгалтерия 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Увольнение работников в 1С ЗУП
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Увольнение работников в 1С ЗУП
В нижеописанных примерах эта процедура рассматривается как работа с группой доступа Кадровик. Будут рассмотрены 3 варианта увольнения – одного работника, сразу нескольких работников, а также одного работника с основного рабочего места в случае сотрудничества по совместительству внутри компании.
С использованием документа Увольнение
Для начала стоит рассмотреть пример. Компания «Швейная фабрика» 27 августа 2019 года расторгает трудовой контракт с сотрудницей О. В. Акимовой по её собственному желанию. Фиксация этого и составление соответствующего приказа по форме под номером Т-8 выполняется в документе 1С ЗУП Увольнение следующим образом:
Увольнение работников путём использования документа «Увольнение списком»
В данном случае также следует начать с примера. Компания «Швейная фабрика» 27 августа 2019 года расторгает договоры о сотрудничестве с О. В. Вершининой, А. П. Веселовой и А. П. Долиной, по обоюдному согласию. Чтобы зафиксировать массовое увольнение, пользователю Зарплата и Управление Персоналом необходимо применить документ под названием Увольнение списком. Стоит отметить, что физ. лицо, сотрудничающее на основном рабочем месте и по совместительству внутри компании не может быть уволено сразу с двух или более мест использованием данного документа.
Данное ограничение необходимо для исключения проблемы, связанной с вычислением удержаний и НДФЛ, ввиду того, что они учитываются в целом по сотруднику (по всем рабочим местам). Для правильного вычисления создаётся специальный документ под названием Увольнение. Для рассматриваемого примера актуален следующий алгоритм:
Увольнение работника с основного рабочего места при условии сотрудничества по совместительству
Предварительно следует рассмотреть конкретный пример. Работник компании «Швейная фабрика» А. Б. Яшин занимает должности инженера по основному рабочему месту, а также оператора швейных станков по внутреннему совместительству. 27 августа 2019 года он увольняется с основного рабочего места по собственному заявлению. Для просмотра всех мест работы сотрудника можно использовать соответствующую карточку (её можно найти в меню Физические лица), перейдя по ссылке под названием Работа (рис.5).
Для фиксации факта окончания действия трудового договора с работником и составления приказа об увольнении по специальной форме под номером Т-8 пользователю 1С Зарплата необходимо использовать документ Увольнение, который находится в разделе Кадры, либо Приёмы, переводы, увольнения (рис.6).
В процессе реализации рассматриваемого документа место работы по совместительству внутри компании автоматически переходит в категорию внешнего совместительства (рис.7). Отдельно следует обратить внимание на тот факт, что при наличии у сотрудника двух или более мест работы по внутреннему совместительству в качестве основного из них будет выбрано то, что обладает максимальным числом ставок. В случае, если все ставки будут равны между собой, выберется место с самым ранним сроком приёма.
Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.1) и расчет компенсации
При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.
В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.
Кадровый документ
В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.
Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».
В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.
В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.
Компенсация отпуска
После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.
Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.
В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.
Средний заработок
В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.
При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.
Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.
Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.
Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».
После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.
На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.
Выплата денежных средств
Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.
Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».
После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.
Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.
Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
В данной статье рассмотрим, как уволить сотрудника и сделать полный окончательный расчет в 1С 8.3 ЗУП, а также как оформить отпуск с последующим увольнением.
Шаг 1. Создание документа Увольнение/Увольнение списком
Документ Увольнение позволяет зарегистрировать факт расторжения трудового договора с сотрудником, сформировать приказ по унифицированной форме Т-8, а также провести окончательный расчет с сотрудником. При этом рассчитываются все необходимые компенсации, зарплата, удержания, а также налоги и взносы. Можно сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-61.
Документ Увольнение списком позволяет сделать тоже самое, но сразу на нескольких сотрудников, с формированием приказа по унифицированной форме Т-8а.
Дата и Номер в шапке документа используются в качестве реквизитов приказа в печатных формах приказа об увольнении (Т-8) и личной карточки сотрудника (Т-2).
Основание увольнения выбирается из предопределенного перечня:
Шаг 2. Расчет компенсации отпуска при увольнении или удержание за использованный авансом отпуска
На вкладке Компенсации отпуска заполняется информация о положенных сотруднику компенсациях отпусков, либо об удержаниях за отпуск использованный авансом. Вкладка заполняется автоматически по данным остатков отпусков в программе, однако при необходимости можно изменить данные вручную.
В шапке вкладки выводится информация об основном отпуске, а в табличной части — о дополнительных отпусках:
Компенсация отпуска
Рассмотрим расчет компенсации отпуска при увольнении на примере.
Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась к работодателю с заявлением об увольнении 16.08.2019. Необходимо уволить сотрудницу и рассчитать ей компенсацию отпуска. Помимо основного ежегодного отпуска сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в размере 3-х календарных дней за рабочий год.
Заполним документ Увольнение :
По данным Справки об остатках отпусков ( Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков ) на дату увольнения сотрудница заработала 16,33 дня по основному и 1,75 дней по дополнительному отпуску:
Именно такие данные отразились на вкладке Компенсация отпуска документа Увольнение :
На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления начислены суммы положенных компенсаций за основной и дополнительный отпуск:
Подробности расчета можно также посмотреть в печатной форме по кнопке Печать — Расчет среднего заработка :
Удержание за использованный авансом отпуск
Если сотрудник использовал отпуск авансом, то необходимо провести удержание.
Удержание можно зарегистрировать двумя способами:
За выбор способа отвечает переключатель в разделе Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Удержания :
Лютикова Л. Л. уволена 06.02.2019 г. в связи в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений.
Создадим документ Увольнение и заполним его в соответствии с условиями примера:
По данным Справки по остаткам отпусков на дату увольнения Лютикова Л.Л. использовала авансом 7 дней основного отпуска:
На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 7 дней отпуска использованных авансом:
На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления отразилось сторно начисление за 7 дней использовано авансом отпуска. При этом сумма сторно начисления рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном сотруднице в Январе 2019:
В итоге сторно начисление будет равно:
Поскольку сторно-начисление уменьшает базу для расчета налогов и взносов, на вложенной вкладке НДФЛ отразился перерасчет НДФЛ за дату получения дохода исходного отпуска:
Взносы так же рассчитаны с учетом сторно:
Отрицательные суммы взносов, относятся не к месяцу увольнения, а к тому месяцу, за который происходит сторно дохода.
Если месяц расчета отрицательных сумм относится к предыдущему периоду, за который уже сдана отчетность по страховым взносам, то потребуется сдать корректирующий отчет.
В нашем примере, корректирующий отчет не потребуется, поскольку сторно происходит за месяц текущего квартала: в Феврале 2019 года за Январь 2019 года.
Черемухин П. Н. уволен 20.03.2019 г по собственно инициативе. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание.
Заполним документ Увольнение в соответствии с условиями примера.
На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 9,33 дня отпуска использованных авансом:
Это соответствует данным справки об остатках отпусков сотрудника:
Поскольку в настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание, расчет происходит на вкладке Удержания :
Сумма удержания рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном Черемухину П.Н. в Феврале 2019:
При регистрации удержания за использованный авансом отпуск как удержание, оно не влияет на базу расчета для налогов и взносов. Поэтому не возникает отрицательных сумм расчетов ни по НДФЛ:
ни по страховым взносам:
Шаг 3. Окончательный расчет
На вкладке Условия увольнения отображается флажок Начислить зарплату и указывается месяц, с которого необходимо рассчитать зарплату. Автоматически данный флажок установлен, а поле С заполнено месяцем, на который приходится дата увольнения:
Расчет происходит на вкладке Начисления и удержания :
Шаг 4. Выходное пособие
В соответствии со ст. 178 ТК РФ, в некоторых случаях работнику при увольнении полагается выходное пособие, например, при увольнении в связи с сокращением штата или призывом на военную службу (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Средний заработок для выходного пособия рассчитывается по рабочим дням, результат отображается в отдельном поле:
Сумма выходного пособия не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Сотрудница Лютикова Л. Л. уволена 06.02.2018 в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. При увольнении необходимо начислить выходное пособие за 2 недели в размере двухнедельного среднего заработка.
Средний заработок для оплаты выходного пособия отражается в поле в нижней части формы в поле Для вых. пособия :
Также подробности расчета среднего заработка можно посмотреть, сформировав печатную форму в меню Печать – Расчет среднего заработка (для выходного пособия) :
Итоговая сума начисленного пособия отражается на вкладке Начисления и удержания – вложенная вкладка Начисления :
Шаг 5. Печать приказа об увольнении (Т-8 или Т-8а) и записки-расчета (Т-61)
Из документа Увольнение по кнопке Печать – Приказ об увольнении (Т-8) можно распечатать приказ об увольнении на одного сотрудника.
Шаг 6. Формирование исходящих справок
Сформировать справку 2-НДФЛ можно прямо из документа Увольнение по кнопке Создать на основании – 2-НДФЛ для сотрудников :
Аналогично можно создать исходящую справку для расчета пособий:
Шаг 7. Формирование ведомости на выплату
Ввести ведомость на выплату можно непосредственно из документа Увольнение / Увольнение списком по кнопке Выплатить :
Отпуск с последующим увольнением
В абзаце 2 ст. 127 ТК РФ сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Рассмотрим оформление отпуска с последующим увольнением в 1С ЗУП 3 на примере.
Сотрудник Васильков Вадим Валерьевич обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с 11 марта по 24 марта (14 календарных дней) с последующим увольнением.
Поскольку период отпуска включается в стаж, то справку необходимо сформировать на дату увольнения, то есть на последний день отпуска. В нашем примере это 24 марта:
Как видно из справки, действительно, на дату окончания отпуска сотрудник имеет право на 14 календарных дней отпуска.
Оформим документ Отпуск :
На вкладке Начисления и удержания происходит окончательный расчет сотрудника: заработной платы, пособий, удержаний, а также НДФЛ и взносов. Расчет происходит на соответствующих вложенных вкладках:
Завершить все расчеты с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед началом отпуска. Не позднее этого дня следует выплатить все полагающиеся сотруднику суммы, за исключением отпускных, которые по общему правилу следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
В нашем примере отпуск начинается 11 марта (понедельник), значит отпускные необходимо выплатить не позднее 07 марта (четверг). Последним рабочим днем также будет 07 марта (четверг), поскольку 08 марта – праздничный день по производственному календарю и выходной по графику сотрудника.
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Увольнение»:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(13 оценок, среднее: 4,69 из 5)
Все комментарии (2)
Добрый день! Релиз 3.1.14.305.
Увольняется сотрудник, у которого ограничение взысканий 50% (несколько исполнительных листов). После проведения документа Увольние перестает работать ограничение (удерживается «по полной», он остается еще и должен — был выплачен аванс)
Посоветуйте, как быть или это правильно?
Здравствуйте!
Обратите внимание, что в комментариях к статья мы не отвечаем на вопросы по программам 1С.
Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
