Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке
Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.
Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.
Варианты
Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:
Давайте разберем эти варианты на практике.
Фиксируем верхнюю строку
Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.
Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.
Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.
В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.
Закрепление первого столбца
Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.
Фиксируем произвольную область
Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.
Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.
Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.
При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.
Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.
Как снять закрепление
Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.
Как закрепить ячейки в Google Таблицах
В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.
Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.
Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.
На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?
Заключение
Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.
Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.
Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.
Для этого нам необходимо:
В этом меню доступны три опции:
Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Как закрепить строку при прокрутке в Excel
Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:
В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.
Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:
После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:
Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:
Как закрепить более одной строки в Эксель
В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:
После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:
Как снять закрепление строки в Excel
Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:
Как закрепить столбец при прокрутке в Excel
Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:
После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:
Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:
Как закрепить более одного столбца в Эксель
В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:
После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:
Как снять закрепление столбца в Excel
Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:
Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно
Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.
Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:
Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:
Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
Закреплять строки в Excel очень удобно при работе с большими таблицами. Мы расскажем, как фиксировать области Excel в разных версиях программы и с помощью комбинаций клавиш.
В Excel можно создавать огромные таблицы, в которых содержится очень много информации. Чтобы работать с таким объемом данных, надо знать некоторые лайфхаки, которые помогут ориентироваться в бесконечном пространстве столбцов и ячеек.
К счастью, в Microsoft Office Excel предусмотрены специальные функции, упрощающие работу с программой. Одной из них является возможность закрепить строку — научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.
Как закрепить верхнюю строку таблицы Excel
Итак, вы создали таблицу в Excel 2007 или 2010. Обычно верхняя строка содержит названия столбцов, а сами таблицы ориентированы вертикально, чтобы их можно было листать сверху вниз.
При прокрутке вниз верхняя строка таблицы будет «уезжать» и скрываться из виду. Это проблему можно решить, закрепив верхнюю строку.
Выделите любую ячейку вашей таблицы.
В верхнем меню выберите вкладку «Вид» и пункт «Закрепить области».
В выпавшем списке выберете «Закрепить верхнюю строку». Под ней появится ограничивающая линия. Это значит, что строка зафиксирована и будет видна на экране даже во время прокрутки страницы.
Как закрепить несколько строк в Excel
Может быть, что в вашей таблице не одна, а несколько строк отведены под названия столбцов. В том случае, если вам нужно закрепить две или более строки, кликните по ячейке, которая находится под «шапкой». Например, если нужно зафиксировать строки 1 и 2, надо активировать ячейку в 3 строке, как это показано на рисунке ниже.
После этого заходим во вкладку «Вид», а выпадающем списке выбираем первый пункт — «Закрепить области». Строки будут заблокированы и не станут «убегать» вверх при просмотре таблицы.
После закрепления нескольких строк также появится линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь можно листать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, будут закреплены и столбцы, которые оказались левее выделенной ячейки. Это можно определить по вертикальной линии вдоль зафиксированных столбцов. Если вы хотите закрепить только строки, перед применением инструмента из меню «Вид» активируйте ячейку первого столбца.
Как снять фиксацию строк в Excel
Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.
Как закрепить столбец в Excel
Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.
Чтобы заблокировать первый столбец в таблице Excel зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».
Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».
Закрепить строку в Excel 2003 или 2000
В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.
Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.
Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».
Закрепить строку Excel комбинацией клавиш
Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.
В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.
Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:
Как закрепить строку,
столбец или область в Excel
Работу в табличном редакторе Microsoft Excel можно сделать удобней, если пользоваться закреплением строк и столбцов таблицы.
Что имеется ввиду? Представим ситуацию, когда, просматривая большую таблицу, Вы забыли названия ее столбцов. Прокручивать таблицу в начало, где расположены эти названия, долго и неудобно. Особенно, если таблица очень длинная. Чтобы избежать подобных ситуаций, первую строку таблицы, содержащую названия столбцов, можно закрепить. В таком состоянии она постоянно будет оставаться на экране, а все последующие строки при прокручивании по-прежнему будут двигаться, «заезжая» под нее.
При необходимости, в Excel можно закрепить не одну, а несколько верхних строк, или один или несколько первых столбцов. Есть также возможность закрепления целых областей, состоящих из верхних строк и первых столбцов таблицы.
Подробнее обо всем этом и пойдет речь ниже.
Закрепление областей в Microsoft Excel
Все инструменты, необходимые для закрепления, расположены в меню Excel. Чтобы получить к ним доступ, необходимо перейти на вкладку «Вид» и в разделе «Окно» щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Закрепить области».
В результате откроется меню, состоящее из пунктов «Закрепить области», «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец».
Как пользоваться этим меню:
1. Чтобы закрепить верхнюю строку таблицы, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Закрепить верхнюю строку».
3. Чтобы закрепить несколько верхних строк, нужно выделить строку, которая должна быть первой в движущейся части таблицы (щелкнуть мышкой по ее порядковому номеру слева). Затем в меню выбрать пункт «Закрепить области».
Например, если нужно закрепить 3 верхние строки таблицы, необходимо выделить четвертую ее строку и затем выбрать указанный пункт в меню Excel.
5. Чтобы закрепить область, состоящую из строк и столбцов, нужно щелчком левой кнопки мышки выделить ячейку, находящуюся в левом верхнем углу будущей движущейся части таблицы, и затем в меню щелкнуть по пункту «Закрепить области».
То есть, если выделить какую-то ячейку и в меню Excel нажать на пункт «Закрепить области», все строки, находящиеся выше этой ячейки, и все столбцы, расположенные левее от нее, перестанут двигаться при прокрутке (на изображении ниже это первые 3 столбца и верхние 2 строки). Остальная часть таблицы будет прокручиваться, как и раньше.
6. Чтобы снять все закрепления в таблице, нужно в меню Excel нажать на пункт «Снять закрепление областей». Обратите внимание, что этот пункт в меню отображается только в том случае, если в открытом документе есть хотя бы одна закрепленная область.
В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации.
Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько.
По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.
В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Бывалые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» компьютера есть папка «Автозагрузка». Файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически стартуют вместе с операционной системой.
Этот весьма удобный инструмент по каким-то причинам не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Тем не менее, он по-прежнему присутствует во всех версиях этой ОС. Как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10 речь пойдет в этой статье.
Почти все программы (в т.ч. и компьютерные игры) распространяются в сжатом (запакованном) виде. Для нормальной работы их нужно распаковать и правильно разместить на жестком диске. Процесс распаковки и размещения называется установкой или инсталляцией.
О том, как установить программу на компьютер, и пойдет речь в изложенной ниже статье.
На компьютере с операционной системой Windows по умолчанию все программы устанавливаются в одну и ту же папку, расположенную на системном диске. Обычно это папка «Program Files» или «Program Files (x86)», находящаяся на диске С.
Чтобы установить программу в другой раздел, необходимо во время ее инсталляции «вручную» выбрать соответствующий путь.
В то же время, в настройках Windows папку установки по умолчанию можно изменить, заставив компьютер инсталлировать программы не в раздел «Program Files», а в любое другое место.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
Как зафиксировать строку и столбец в Excel?
Microsoft Excel — пожалуй, лучший на сегодня редактор электронных таблиц, позволяющий не только произвести элементарные вычисления, посчитать проценты и проставить автосуммы, но и систематизировать и учитывать данные. Очень удобен Эксель и в визуальном отношении: например, прокручивая длинные столбцы значений, пользователь может закрепить верхние (поясняющие) строки и столбцы. Как это сделать — попробуем разобраться.
Как в Excel закрепить строку?
«Заморозить» верхнюю (или любую нужную) строку, чтобы постоянно видеть её при прокрутке, не сложнее, чем построить график в Excel. Операция выполняется в два действия с использованием встроенной команды и сохраняет эффект вплоть до закрытия электронной таблицы.
Для закрепления строки в Ехеl нужно:
Совет: вместо выделения строки курсором можно кликнуть по расположенному слева от заголовков порядковому номеру — результат будет точно таким же.
Как закрепить столбец в Excel?
Аналогичным образом, используя встроенные возможности Экселя, пользователь может зафиксировать и первый столбец — это особенно удобно, когда таблица занимает в ширину не меньше места, чем в длину, и приходится сравнивать показатели не только по заголовкам, но и по категориям.
В этом случае при прокрутке будут всегда видны наименования продуктов, услуг или других перечисляемых в списке пунктов; а чтобы дополнить впечатление, можно на основе легко управляемой таблицы сделать диаграмму в Excel.
Чтобы закрепить столбец в редакторе электронных таблиц, понадобится:
Важно: ширина зафиксированного столбца роли не играет — он может быть одинаковым с другими, самым узким или, напротив, наиболее широким.
Как в Экселе закрепить строку и столбец одновременно?
Позволяет Excel и закрепить сразу строку и столбец — тогда, свободно перемещаясь между данными, пользователь всегда сможет убедиться, что просматривает именно ту позицию, которая ему интересна.
Зафиксировать строку и столбец в Экселе можно следующим образом:
Как закрепить ячейку в формуле в Excel?
Не сложнее, чем открыть RAR онлайн, и закрепить в формуле Excel любую ячейку:
Важно: подставлять «доллары» в формулу можно и вручную, проставляя их или перед столбцом и строкой, чтобы закрепить конкретную ячейку, или только перед столбцом или строкой.
Как снять закрепление областей в Excel?
Чтобы снять закрепление строки, столбца или областей в Экселе, достаточно во вкладке «Вид» выбрать пункт «Снять закрепление областей».
Отменить фиксацию ячейки в формуле можно, снова выделив слагаемое и нажимая F4 до полного исчезновения «долларов» или перейдя в строку редактирования и удалив символы вручную.
Подводим итоги
Чтобы закрепить строку, столбец или то и другое одновременно в Excel, нужно воспользоваться меню «Закрепить области», расположенным во вкладке «Вид». Зафиксировать ячейку в формуле можно, выделив нужный компонент и нажав на клавишу F4. Отменяется «заморозка» в первом случае командой «Снять закрепление областей», а во втором — повторным нажатием F4 или удалением символа доллара в строке редактирования.