Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)
Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.
Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.
Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:
В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.
В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office 
и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните 
.
Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните 
.
Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.
Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.
Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.
Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.
Форматирование элемента управления
После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.
Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.
Чтобы отформатирование, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Формат».
В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:
установлен: отображает выбранный переключатель.
снят: отображает невыбранный переключатель.
В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.
Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.
Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.
Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя ( Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.
Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.
Удаление элемента управления
Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.
В настоящее время в Excel в Интернете нельзя использовать #x0. Если вы работаете в Excel в Интернете и открываете книгу, которая имеет флажки или другие элементы управления (объекты), вы не сможете редактировать книгу, не удаляя их.
Важно: Если вы видите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтверченные возможности» и решили редактировать книгу в браузере, все объекты, такие как флажки, будут немедленно потеряны. Если это произойдет и вы захотите вернуть эти объекты, восстановив более ранную версию, используйте функцию «Предыдущие версии».
Если у вас есть настольное приложение Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel» и добавьте флажки или параметры.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как ставить галочку в Excel
Часто при работе с табличными документами появляется необходимость установки галочки в конкретном месте рабочей области. Данная процедура выполняется для различных целей: выделение какой-либо информации, включение дополнительных функций и так далее. В статье мы детально рассмотрим несколько способов реализации этого действия.
Установка галочки в табличном документе
Существует множество методов, позволяющих реализовать установку галки в табличном документе. Перед самой установкой флажка необходимо определиться с тем, для каких целей галочка будет использоваться.
Первый метод: добавление галочки при помощи инструмента «Символ»
Если пользователь желает использовать галку для пометки определенной информации, то он может применить кнопку «Символ», располагающуюся в верхней части табличного редактора. Подробная инструкция выглядит так:
Аналогичным методом можно реализовать добавление других галочек, имеющих разнообразные формы. Отыскать другие галочки очень просто. Для этого необходимо раскрыть перечень около надписи «Шрифт:» и выбрать шрифт Wingdings. На экране возникнет большое количество разнообразных знаков. Спускаемся в самый низ и находим несколько вариаций галок. Выбираем одну из них, а затем жмем левой клавишей мышки «Вставить».
Выбранная галочка добавилась в заранее выбранное место.
5
Второй метод: замена знаков в табличном редакторе
Некоторым пользователям совершенно не важно используется ли в документе настоящая галочка или же вместо нее применен символ похожий на нее. Вместо добавки на рабочую область обычной галки они вставляют буковку «v», находящуюся на английской раскладке клавиатуры. Это очень удобно, так как как такой метод установки галки занимает маленькое количество времени. Внешне такую замену знака заметить достаточно сложно.
6
Третий метод: добавление галки в чекбоксе
Для запуска определенных сценариев в табличном документе при помощи галочки используются более сложные процедуры. Первоначально необходимо осуществить установку чекбокса. Для добавления этого объекта необходимо активировать меню разработчика. Подробная инструкция выглядит так:
Четвертый метод: добавление чекбокса для активации сценария
Чекбоксы можно добавлять для активации разнообразных сценариев. Подробная инструкция выглядит так:
Пятый метод: использование инструментов ActiveX
Подробная инструкция выглядит так:
Заключение
Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих реализовать добавление галочки на рабочую область табличного документа. Каждый пользователь сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод. Все зависит от целей и задач, преследуемых пользователем при работе в табличном редакторе.
Флажок возвращает ИСТИНА (если Флажок установлен) или ЛОЖЬ (если Флажок снят).
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.
Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Вставка Флажка
Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.
После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика
превратится в тонкий крестик.
Выберите место на листе куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.
Выделение Флажка
Перемещение Флажка и изменение его размеров
Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.
Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.
Связываем Флажок с ячейкой
Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта.
Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.
Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.
Изменяем внешний вид Флажка
Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Цвета и линии.
Шрифт изменить не удастся (((.
Имя Элемента управления
У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в Поле имя будет отображено его имя.
Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять Флажком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.
Прячем Флажок на листе
Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )
В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.
Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.
Использование Флажка
Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет.
=ЕСЛИ(A1;»Флажок установлен»;»Флажок снят»)
Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6
Для ячеек В1:С1 создадим простое правило форматирования.
Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки будут выделены красным.
Если Флажок снят, то и заливка не отображается.
Как поставить флажок (галочку) в программе Excel
Прежде чем продолжить, нужно понять одну важную вещь: Excel Online не поддерживает функцию флажков. Если вам интересно узнать про дополнительные функции Excel, читаем тему «Горячие клавиши в Excel».
1. В Excel убедитесь, что на ленте есть вкладка «Разработчик». Если вы еще ее не добавили, добавляем:
Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту, а затем установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК в Excel 2010 и последующих версиях на ПК.
В Excel 2007 на ПК нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Excel» > «Популярные» > «Показать вкладку разработчика» на ленте.
Для пользователей Mac перейдите в «Настройки Excel» и выберите «Разработчик» из списка на вкладке «Вид».
2. На вкладке «Разработчик» нажмите «Вставить», а затем выберите значок «Флажок». Пользователи Mac должны нажать непосредственно на кнопку «Флажок».
3. В электронной таблице щелкните, где вы хотите разместить флажок. Вы можете сразу же начать печатать, чтобы редактировать текст по умолчанию после появления флажка, или щелкнуть правой кнопкой мыши на флажок, чтобы изменить другие его характеристики.
4. Параметры форматирования флажка включают цвет заливки, цвет текста, границы и другие параметры, если щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Управление форматами».
5. Любые изменения в флажке должны быть сделаны с помощью щелчка правой кнопкой мыши; щелчок левой кнопкой мыши установит или снимет флажок.
Создание контрольного списка в Excel с флажками
Функция «Флажок» на вкладке «Разработчик» позволяет добавлять только один флажок за раз. Однако если вам нужно их несколько на странице, вы можете использовать копирование / вставку, чтобы быстро добавить больше элементов в вашу электронную таблицу. Делать это немного сложно, так как регулярные щелчки по флажку будут просто отмечать / снимать флажок сам по себе.
Чтобы скопировать / вставить флажок:
1. Щелкните правой кнопкой мыши по флажку и выберите «Копировать».
2. Щелкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите разместить скопированный флажок, и выберите «Вставить».
3. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по флажку, чтобы отредактировать текст или выполнить форматирование.
Как удалить флажок в Excel
Есть флажок, который вы не хотите больше видеть? Снятие флажка не сразу очевидно, так как регулярные щелчки просто включают и выключают его.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по флажку, который вы хотите удалить.
2. Выберите «Удалить».
3. Это то, что надо! Просто не вставляйте его нигде, и флажок теперь безопасно удален из вашей таблицы.
Как вставить чекбокс в таблице Excel
В Microsoft Office Excel в любую ячейку таблицы можно поставить чекбокс. Это специфический символ в виде галочки, предназначенный для оформления какой-либо части текста, выделения важных элементов, запуска сценариев. В данной статье будут рассмотрены методы установки знака в Эксель с помощью встроенных в программу инструментов.
Как установить флажок
Поставить флажок в Excel достаточно просто. С этим значком презентабельность и эстетичность документа повысится. Подробнее о нем будет рассказано далее.
Способ 1. Использование стандартных символов Microsoft Excel
В Экселе, как и в Word, есть собственная библиотека различных символов, которые можно установить в любом месте рабочего листа. Чтобы найти значок галочки и разместить его в ячейке, необходимо выполнить следующие действия:
Обратите внимание! В каталоге символов есть несколько типов чекбоксов. Значок выбирается на усмотрение пользователя.
Способ 2. Замена символов
Выполнять вышеуказанные действия необязательно. Символ чекбокса можно прописать вручную с клавиатуры компьютера, переключив ее раскладку на английский режим и нажав на кнопку «V».
Способ 3. Постановка галочки для активации чекбокса
С помощью постановки или снятия флажка в Excel можно запускать различные сценарии. Для начала потребуется разместить чекбокс на рабочем листе, активировав режим разработчика. Для вставки данного элемента необходимо проделать следующие манипуляции:
Важно! Стандартную надпись, расположенную рядом со вставленным символом, можно заменить на любую другую на усмотрение пользователя.
Способ 4. Как создать чекбокс для реализации сценариев
Установленный в ячейке флажок можно использовать для выполнения того или иного действия. Т.е. на рабочем листе, в таблице будут вноситься изменения после установки или снятия галочки в квадратике. Чтобы реализовать такую возможность, необходимо:
Дополнительная информация! Привязка цвета производится в меню «Формат ячеек» во вкладке «Заливка».
Способ 5. Установка чекбокса с использованием инструментов ActiveX
Такой метод можно будет реализовать после активации режима разработчика. В общем виде алгоритм выполнения задачи можно сократить следующим образом:
Заключение
Таким образом, в Excel чекбокс можно поставить различными способами. Выбор метода установки зависит от целей, преследуемых пользователем. Чтобы просто пометить тот или иной объект в табличке, достаточно воспользоваться методом подмены символов.
