Как быть занятой каждую минуту

Содержание

Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Сдавать работу в последний момент, откладывать важные дела и ничего не успевать — знакомо? Пора учиться правильно распоряжаться своим временем. С чего начать планирование, как мотивировать себя и перестать прокрастинировать — рассказываем в статье.

5ae47db9e8c2bb9e584b8208 wall clock

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей.

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам.

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

5f1acc0b7939164217e447a3 gjANS9DhLmw

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года.

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня.

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы.

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

5f1acb33e792c15cb03d7533 TWUyzm4qENjQzjBRbV4F4vxNo67lD 5I3UTRK xj0T6IComCli5t U8qLnBmi3vKEdWhcyRtDQVtJlCMwCM8IDTW5VZTmUVQypVBM8OxL4

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

Источник

Использовать с умом каждую минуту

s umom kazhduyu minutu

Тотальная нехватка времени – массовая проблема человечества в XXI веке. Мы все куда-то бежим, спешим, торопимся, целыми днями решаем какие-то проблемы, а в итоге, приходим вечером домой и видим, что список наших дел не уменьшился. А иногда даже и увеличился. Можно ли стать по-настоящему успешным человеком, не умея управлять собственным временем? – Вряд ли.

Сейчас существует огромное количество курсов и различных тренингов по «тайм — менеджменту». В переводе с английского, дословно – «управление временем». Посещать эти курсы и тренинги стало очень модным, и многие люди прошли их. Прошли, но ничего не изменили в своей жизни. Почему? – Просто потому, что к этому, как и ко всему остальному, нужно прийти самому.

Прежде всего, следует научиться составлять списки дел. На день, на неделю, на месяц – как нам удобно. Нужно выписать все «долгосрочные» дела – дела, которые мы собираемся выполнить уже очень много времени, но откладываем, откладываем и откладываем на потом. После этого стоит задуматься, действительно ли они все нам нужны.

Как показывает практика, при таком глубоком анализе, половина этого списка отсекается сама собой. Что-то не актуально, что-то не нужно, что-то, при ближайшем рассмотрении, и вовсе глупо и ни к чему. Таким образом, то, что нас ещё недавно тяготило, само собой отсекается.

Существует мнение, что курящим людям стоит отказаться от сигарет для того, чтобы было больше времени. Безусловно, курение – это пагубная привычка, но она совершенно не мешает при формировании собственного графика. Если мы хотим курить – мы будем успевать это делать при любых раскладах.

Здесь важно научиться быстро принимать решения. Не раздумывать, не гонять туда-сюда одни мысли, не тратить время попусту. Практически любое решение, в случае чего, можно исправить. Но решений, которые требовали бы серьёзных взвешиваний, в повседневной жизни не так уж много.

Важно научиться не откладывать на потом. Если нам нужно написать статью – мы идём и пишем. Если нам нужно приготовить ужин – мы идём и готовим. Если нам нужно кому-то позвонить – мы идём и звоним. Никаких «позднее», никаких «вот сейчас сделаю то-то, и пойду…». Здесь нужно быть категоричными, нужно быть ответственными и решительными. Мы либо делаем, либо забываем об этом деле, либо его выполняет кто-то другой. Четвёртого не дано, четвёртого быть не должно.

Как только мы научимся правильно планировать свой день, чётко разграничивать на «нужно» и «не нужно», выполнять необходимое в ту же минуту – мы сразу заметим, сколько у нас, на самом деле, свободного времени. И это свободное время можно будет тратить с пользой – заниматься саморазвитием, встречаться с друзьями, путешествовать и многое-многое другое.

Это – наше время. И только мы можем решать, как им распоряжаться. Если мы хотим быть успешными, если мы хотим всё успевать – мы будем успешными, и мы всё успеем. Всё, что есть – в наших руках. И, как говорила великая Коко Шанель, — «поэтому их нельзя опускать».

Источник

Как иметь больше свободного времени на 30-50%?

placeholder

placeholder

Все успевать и быть более энергичным

placeholder

Как начать все успевать и иметь больше свободного времени?

Мы все катастрофично заняты, что не успеваем сделать все дела, заняться личной жизнью, отдохнуть и выспаться. Как освободить свой график и иметь больше свободного времени? Три эффективных шага, которые помогут экономить 30-50% времени и сил.

Вся твоя занятость — это не более чем миф. Как так? Большое количество часов в офисе и суета в личных делах у тех людей, которые не умеют распоряжаться своим временем. Ты просто не в ладах со временем. Основные правила тайм — менеджмента, которые помогут разобраться с этой глобальной проблемой.

Как иметь больше свободного времени?

1. Следи за часами

Самая большая проблема в том, что мы нерационально используем свое время. Начни записывать то, чем ты занимаешься каждый день. Зачем все это? Ты удивишься, узнав сколько времени тратишь на лишние дела и разные глупости. Есть специальные программы на компьютере, которые записывают твои действия. По отчетам можно будет понять, сколько ты сидел на сайтах, зависал в социальных сетях, играл и занимался глупостями.

placeholder

Личный опыт экономии времени. Подобный контроль времени позволил мне найти «убийц» своего времени и расправиться с ними. Это были социальные сети, регулярная проверка почты, чтение новостей, бесцельное блуждание в интернете и просто лень. После анализа своей занятости выяснил, что около 20% времени у меня забирали абсолютно ненужные вещи. Это позволило иметь больше свободного времени.

2. Делай перерывы для продуктивности

Согласно исследованиям у большинства людей очень низкая эффективность работы. В чем может крыться причина? Человек не может быть максимально производителен каждую минуту. Следует разбить свой рабочий процесс на временные промежутки, в которые будет всплеск продуктивности. Техника «Помодоро» рекомендует делать 25-55 минутные промежутки работы. После можно отдохнуть 5 минут и приступить к новому этапу. Есть специальные приложения для телефонов, которые будут отсчитывать время работы и давать сигналы к перерывам.

Личный опыт повышения эффективности. Подобной техникой, с установкой приложения контроля времени, начал пользоваться несколько месяцев назад. Это повысило эффективность производимой работы на 20-30%, что позволило иметь больше свободного времени.

3. Говори «нет»

Говорить «да» всем делам и людям слишком плохая идея. Научись отказывать людям, которые пытаются навесить свои дела на тебя. Он пытаются таскать каштаны из огня твоими руками и пользоваться твоей шеей. Это тебе надо? Вежливо отказывай и даже не ищи слов для оправданий. Просто говори: «не могу», «нет времени» и «нет возможности».

placeholder

Говори «нет» делам, которые не особо важны и нужны. Научись разделять зерна от плевел. Что действительно важно для тебя? Расставь свои жизненные приоритеты. Многие дела не обязательно делать и как-то на них реагировать. Отбрасывай их без сожалений. Направь больше усилий для выполнения своих важных дел и задач. Говори чаще «нет» лишнему и «да» своим мечтам.

Личный опыт установки приоритетов. Говорить «нет» довольно сложно, но испытываешь громадное облегчение, когда удается избавиться от чужих проблем, долгов и обязанностей. Отказ от мелких дел, которые не обязательно делать, позволил быть более эффективным. Подобная стратегия экономии времени сохранила около 20-30% времени и сил. Что позволило сконцентрироваться на более важных задачах.

Как иметь больше свободного времени? Эти три шага значительно повысят твою эффективность. Они позволят сэкономить 30-50% времени и сил.

Источник

Упражнение № 24 Учимся ценить каждую минуту

Учимся ценить каждую минуту

Вот вам задание на эту неделю: дайте себе слово, что будете работать на продвижение к своей цели столько-то минут (важно установить конкретное количество). Сообщите об этом обязательстве своему партнеру-контролеру и уговоритесь с ним, что будете ежедневно (или раз в несколько дней) отчитываться – рассказывать о том, как у вас идут дела.

Каждую секунду из этих нескольких минут вам надлежит потратить на интенсивные действия, направленные на достижение цели. Не дайте этим минутам пропасть даром! Тренируйтесь усерднее, бегайте дольше, заплывайте дальше, а если пишете роман, то сконцентрируйтесь и сделайте рывок. Не давайте себе отвлекаться на блуждание по Интернету, прослушивание музыки или онлайновые игры.

Если ваша цель в том, чтобы завязать любовный роман, пригласите на чашечку кофе кого-то из новых знакомых и покажите себя во всем блеске. Или на какое-то время изолируйтесь от внешнего мира, чтобы выжать из этих нескольких минут максимум пользы, чтобы они действительно приближали вас к цели, какой бы она ни была.

И помните:

• Вы – молодец, вы – победитель, и у вас получается все, за что вы ни беретесь. Вы это знаете, и все вокруг тоже это знают.

• Сегодня для вас нет преград.

• Когда понадобится, у вас найдется еще больше решительности!

• Когда понадобится, у вас найдется еще больше энергии и задора!

• Вам по плечу любое дело, вам хватит настойчивости преодолеть любые препятствия, какие только ни встретятся на пути.

• Вы можете сделать это и знаете, что можете!

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Празднуйте каждую победу

Празднуйте каждую победу Начав восхождение, мы просто не имеем ни малейшего права отступать! Только наверх! Только вперед! Все лучшее у нас с вами только начинается! А для того чтобы наше подсознание было с нами заодно, не забывайте, пожалуйста, постоянно и неустанно

На минуту сойдя с пьедестала

На минуту сойдя с пьедестала Известный норвежский скрипач Арве Телефсен провёл интересный эксперимент. Однажды утром он надел мятые брюки, истрёпанное пальто, нахлобучил изношенную шапку и, встав на одном из перекрёстков Осло, начал играть.Несколько прохожих, не узнавая

ПРАЗДНУЙТЕ КАЖДУЮ СВОЮ ПОБЕДУ

ПРАЗДНУЙТЕ КАЖДУЮ СВОЮ ПОБЕДУ Милые женщины, не забывайте хвалить себя за каждую, даже маленькую победу. Это очень важно. Так мы тренируем свое подсознание, внушаем ему, что мы всесильны, что для нас нет ничего невозможного.Поверьте, все лучшее для нас только начинается.

Спокойствие в нужную минуту

Спокойствие в нужную минуту Конечно, не только лжецы извлекают пользу из отсутствия морали. Этические проблемы можно обнаружить во всех сферах жизни, а не только в казино и залах суда. Рассмотрим, к примеру, один диалог из фильма «Любовник войны» («War Lover», 1962).Лейтенант

Не на каждую подставу стоит отвечать волнением

Не на каждую подставу стоит отвечать волнением Ты опоздал на автобус? И раздражение на себя и на водителя пошло волной? Все сожалеют, если опоздают, а ты будь оригинальным. Поблагодари Господа за представленную возможность остановиться и увидеть, что мир вокруг не так уж и

Упражнение «Учимся просить»

Упражнение «Учимся просить» А теперь давайте выполним следующее задание. Прочтите внимательно начало фраз, в которых обычно излагают просьбу или пожелание.Сколько раз можно повторять, чтобы ты…Как бы я была рада, солнышко, если бы ты…Ты собираешься, в конце концов,

Выделяйте по десять минут на каждую идею

Выделяйте по десять минут на каждую идею Выделите достаточно времени на освещение всех идей вашего выступления. Чтобы идею усвоили, необходимы введение, заключение и история. Предусмотрите примерно по десять минут на каждую идею, которую вы рассматриваете в выступлении.

Упражнение «Учимся принимать перемены

Упражнение «Учимся принимать перемены Посидите тихо и послушайте музыку. Позвольте своему телу расслабиться и мысленно вернитесь к тем жизненным ситуациям, когда вам при встрече с чем-либо понадобилось мужество. Обратите внимание на моменты, когда вы ощущали в себе

Упражнение 31 Учимся читать сны

Упражнение 31 Учимся читать сны Проснувшись, не торопитесь вставать. Полежите, вспоминая все, что удалось увидеть. Некоторые сны имеют свойство улетучиваться из памяти почти сразу же, о некоторых удается вспомнить в течение дня под воздействием каких-то ассоциаций, а

Упражнение 1 Научитесь по-настоящему ценить и хвалить себя

Упражнение 1 Научитесь по-настоящему ценить и хвалить себя Это упражнение предназначено не для того, чтобы выполнить его один раз и забыть, – к нему следует возвращаться снова и снова, и делать это лучше всего ежедневно, на протяжении всей своей жизни. Не пугайтесь: много

Бог творит каждую личность

Бог творит каждую личность Как известно, при слиянии (сингамии) двух половых клеток (гамет) образуется плод (зигота) с диплоидным синкарионом, обладающим полным набором хромосом (23 + 23 = 46), которые содержат всеобъемлющую программу построения нового организма. Иными

Упражнение 1. Учимся на своих ошибках

Упражнение 1. Учимся на своих ошибках Ведите дневник разочарований, неудач и саморазрушающих действий. Делать такие записи полезно, поскольку это именно те случаи, когда проявляется тенденция забыть или сократить воспоминания. Итак, когда что-то идет не по плану,

Упражнение 5. Учимся быть нормальными

Упражнение 5. Учимся быть нормальными Если у вас есть парадигма собственной уникальности, эту проблему очень сложно осознать. Люди, которые так или иначе чувствуют себя особенными, обычно имеют мощную защиту своих убеждений. Однако задайте себе такие вопросы: как вы

Учимся ценить еду

Учимся ценить еду В двадцать один год я приехала в Японию студенткой по обмену; я жила в семье в небольшой деревне и там впервые услышала, что «после еды в миске не должно остаться ни одной рисинки». Мне это давалось с трудом: ведь в Америке считается, что здоровое питание

Источник

Как сделать больше дел за день — полезные советы

25 sposobov uspevat

25 sposobov uspevat

Иногда, и даже чаще чем иногда, мы не успеваем сделать всё, чего мы запланировали. У нас на руках нескончаемый список задач, а вокруг миллионы отвлекающих факторов. К сожалению в сутках всего 24 часа, поэтому вот вам несколько предложений, которые могут помочь вам успевать делать больше.

10 лучших книг для тех, кто хочет успевать жить

Керри Глисон «Работай меньше, успевай больше»

Джек Кэнфилд «Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей»

Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Дэвид Аллен «Как поддерживать дела в порядке»

Стивен Р. Кови «Главное внимание главным вещам»

Марина Ярославцева «Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам»

Ицхак Пинтосевич «Действуй! 10 заповедей успеха»

Мартин Бьяуго «Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой»

Эрин Доланд «Упрости себе жизнь»

Ричард Ньютон «От слов к делу! 9 шагов к воплощению вашей мечты»

%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D1%8F%D1%82%D1%8C %D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BCНе отвлекайтесь

Если Вы делаете любую креативную или умственную работу, то нужно обязательно выделить время, когда вы точно знаете, что вас не прервут.

Вам нужен промежуток времени (2-3 часа минимум) без проверки почты, чатов, веб-сайтов, телефонных звонков, посетителей, коллег и т.д. и т.п.

Одно только знание, что никто Вас не прервет, делает намного проще процесс вхождения в рабочий поток, где Вы можете сделать намного больше, чем обычно. Каждый раз, когда вас отвлекает что-то на пару минут или больше, вы должны знать, что возвращение в рабочий поток займет как минимум 15 минут. Несколько кажущихся незначительными прерываний в течение дня, добавляются к огромному количеству времени потраченного впустую каждый месяц.

Когда я работаю над проектом или пишу статью, то я не проверяю почту. Если звонит телефон, то я не беру трубку. Я закрываюсь в своем кабинете и вешаю стикер на дверь: «Пишущий Тролль – Уходите!»

Я должен отключиться от всего мира и создать такие условия, где ничего больше не существует кроме темы, о которой я пишу. Когда я попадаю в поток, то написание статьи не вызывает никаких усилий. Я обычно даже не осознаю, что мои пальцы печатают.

Вы устанавливаете свои собственные границы сами, поэтому даже не думайте обвинять окружающих в вашей недостаточной продуктивности. Если другие люди не уважают Ваше время, Вам стоит признать, что это происходит с вашего молчаливого согласия…Если Вы будете использовать свое рабочее время правильно, то у вас появится намного больше свободного времени для личной жизни.

1. Определитесь с целью и сосредоточьтесь на главном

Не имея четкой цели вы постоянно будете блуждать среди множества дел, которые вам не только не помогут достигнуть цели, а скорее наоборот, будут от нее отвлекать и забирать ваше ценное время.

1. Создавайте привычки

Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими.

2. Стимул и мотивация

Если работа нам нравится, то мы выполняем ее легко и быстро. Поэтому, если хотите успевать больше, находите в каждом деле стимул для себя. Например, если закончить отчет до конца рабочего дня, то вечером останется время хобби, общение с семьей или на просмотр хорошего фильма.

2. Качественный сон

Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов.

3. Используйте правило 80/20

Не важно, как много у вас есть времени, но важно, как и на что вы его расходуете. Есть замечательный принцип Паретто, который гласит, что 20% усилий приносит 80% результата, и наоборот 80% ваших усилий приводят всего к 20% результата. Мы эффективно работаем не более 20% своего рабочего дня. Поэтому важно сначала делать важное, а потом заниматься остальными делами. В быту также работает закон Паретто: 80% вещей, которые находятся у нас дома или в машине, практически не используются (вещи, которые мы не носим, книги, которые мы не читаем, посуда, которую мы не используем и т.д.). Избавляйтесь от лишнего, освобождая пространство и энергию.

3. Просыпайтесь раньше

Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом.

4. Отключите все отвлечения

Сложно не среагировать, когда что-то пиликает под ухом. Поэтому отключаем: звук телефона, любое оповещение из социальных сетей, автоматическую проверку почты. А чтобы не пропустить действительно что-то важное, поставьте автоответчик на телефон и электронную почту, в котором укажите, когда с вами снова можно будет связаться.

4. Перестаньте постоянно проверять почту

Выберите для себя время, когда вы будете проверять свой электронный ящик. Неожиданные письма с просьбами и заданиями могут надолго отвлечь вас от вашей основной работы.

5. Будьте решительны

Если вы что-то сделали/сказали/решили, то не стоит терять время на бессмысленные размышления о правильности принятого вами решения. Что сделано, то сделано, сделайте выводы и двигайтесь дальше. Не совершает ошибок лишь тот, кто ничего не делает.

5. Составляйте ежедневные списки задач

Держитесь подальше от этих огромных списков. Вместо них составляйте небольшие с такими задачами, которые вы реально можете выполнить за день, например погладить вещи, записаться к врачу, или оплатить счёт за газ.

Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы идти качаться вы можете всерьёз задуматься над тем, чтобы записаться на уроки йоги. Или вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.

6. Научитесь говорить «нет»

Если вы хотите успевать многое в течение дня, научитесь отказывать. Люди любят перекладывать свои дела и обязанности на других. Помогать — не значит делать чью-то работу.

6. Составьте список того, что вам НЕ стоит делать

Плохие привычки, также важны как и хорошие. Может вам всё таки стоит посмотреть этот фильм в другой день?

7. Доводите дела до конца

Многие любят откладывать дела на не определенный срок и не доводить начатое до конца. Список таких дел имеет свойство накапливаться и груз невыполненного и осознание, сколько вам еще предстоит сделать, давит на вас ежедневно. Если возьмете за привычку не начинать новое дело, пока не закончено старое, это не только будет вас стимулировать побыстрее закончить начатое, но и научит вас не оставлять дела на потом.

8. Список дел

Составьте список дел, которые нужно закончить и начните вычеркивать из него то, что сделано. Когда закончите со старыми делами, возьмите себе за привычку составлять список дел на сегодня, завтра, неделю и т.д. Это поможет вам быть организованней.

8. Выключите телефон

Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина — залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже).

9. В первую очередь выполняйте важные дела

Сделайте таблицу, как показано ниже, и запишите все ваши дела, разделив их на 4 группы: Срочные и важные дела, Не срочные, но важные, Срочные, но не важные, Не срочные и не важные дела. Конечно же, в первую очередь выполняйте дела из первой группы, а делами из последней группы можно заняться, если есть свободное время.

kak sdelat bolshe001

9. Занимайтесь спортом днём

Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность.

10. Поддерживайте порядок

Очень много времени экономится, когда у вас порядок в вещах, на рабочем столе и в компьютере. У каждой вещи должно быть свое место, документы должны быть систематизированы, с работы нельзя уходить, пока на рабочем месте не будет идеального порядка. 5 минут на поддержание порядка сэкономят вам в итоге часы, которые могут быть потрачены на поиск нужного документа или вещи.

10. Ведите здоровый образ жизни

Избавьтесь от вредных привычек. Это добавит вам сил, энергии, здоровья и даже сэкономит вам кучу денег. А еще добавит вам как минимум пару лет жизни. Быть здоровым это здорово!

11. Избавьтесь от шаблонного мышления

Как правило, наша работа однообразна, поэтому так легко стать жертвой шаблонного мышления. Попробуйте делать свою работу по-другому, ведь привычное — не всегда самое лучшее. Возможно, вашу работу можно выполнить быстрее, если ее автоматизировать или делегировать ваши обязанности.

11. Сначала делайте самые необходимые вещи

Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их!

12. Фокусируйте внимание на том, что делаете

Так уж устроен наш ум, что мы думаем о многих вещах одновременно и в результате, практически не умеем сосредотачиваться. Если заниматься усердно чем-то одним, ни на что не отвлекаясь, это гораздо эффективнее и по времени, и по затраченным усилиям, чем если делать несколько дел, перескакивая с одного на другое. Мультизадачность не поможет вам стать более продуктивными.

12. Сортируйте письма

Как только вы проверили почту, обязательно разберитесь со всеми письмами: ответьте на те, которые требуют ответа, удалите спам, перенесите нужные в черновики. Организованность очень важна если вы хотите успевать больше всего.

13. Сразу беритесь за работу

Многие люди перед тем, как приняться за работу, начинают наводить порядок в бумагах или на столе, пить кофе, читают социальные странички, а потом поражаются, куда подевалось время, отведенное на работу! Если вы знаете, что надо делать, сразу беритесь за работу, а если справитесь быстро, в виде бонуса можно и кофе попить, и в социальные сети заглянуть.

13. Брэйнсторминг

Выделите немного времени для себя и пусть ваши идеи проявят себя. У вас может появиться уйма хороших идей за сравнительно короткий промежуток времени.

14. Используйте время без остатка

Мы много времени тратим впустую, а ведь его можно было бы использовать с пользой. Например, во время поездки на работу можно слушать аудиокнигу, во время завтрака — составлять план на день, а стоя в очереди, составлять список покупок или просматривать записи, вычеркивая сделанное и добавляя новые задачи на вечер или эту неделю.

15. Отслеживайте потраченное время

Вы можете сберечь не один час свободного времени, если будете более разборчивыми, выбирая фильмы и телепередачи, которые вы смотрите, журналы и газеты, которые вы читаете.

15 Отключите все социальные сети

16. Меняйте занятия

Тело никогда не устает целиком, обычно одновременно устают лишь некоторые группы мышц. Смена занятий поможет с этим справиться. Например, если вы несколько часов подряд работали сидя, переключитесь на ту работу, где можно что-то делать стоя либо в движении. И наоборот. Попрактикуйте этот метод хотя бы неделю и вы убедитесь, насколько больше способен выдержать ваш организм.

16. Притормозите

Вам не обязательно быть первым у финишной черты. Пусть у вас будет время на то, чтобы оглянуться и оценить проделанную вами работу.

17. Начинайте пораньше

Замечено, что если прийти на работу на полчаса раньше, можно успеть гораздо больше. Если правильно организовать свой день, то можно ложиться спать вместе с детьми, т.е. не позднее 10 часов вечера, и вставать в 5 утра. За 2 утренних часа, пока не встанут дети, можно успеть сделать гораздо больше, чем в вечернее время с 22 до 24, когда вы порядком устали под конец дня.

17. Засекайте время

(Вы опять же увидите сколько времени у вас отнимают социальные сети!) Записывайте сколько времени у вас уходит на сортировку электронных писем, чтение и т.д. Это поможет вам планировать свой день лучше.

18. Работайте, когда работается

Вы наверняка замечали, что есть дни, когда работа «кипит и спорится», а есть дни, когда делать не хочется абсолютно ничего. Это нормально и нужно относиться к этому с пониманием и спокойствием. Если нет срочной работы, то вполне можно позволить себе день-другой отдыха.

18. Не перескакивайте с одного на другое

Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему.

19. Установите режим дня

Мы будем гораздо больше успевать, если все будет делать вовремя и в установленное время. Режим дня позволит вашему организму работать, как часы. Для этого тщательно распланируйте свой день, включая приемы пищи и сон. Вы гораздо быстрее будете засыпать и легче просыпаться, если это будет в одно и то же время, даже на выходных. Если принимать пищу в строго установленное время, это также благоприятно скажется на вашем пищеварении и общем самочувствии. Если уходить с работы в одно и тоже время, это не даст вам повода не закончить работу.

19. Оглянитесь назад

Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели.

20. Будьте внимательны

Если вы хотите сэкономить время, внимательно слушайте, записывайте указания и сведения, и уточняйте, если необходимо. Это поможет вам избежать недоразумений, повторений и переделок.

21. Избавьтесь от «пожирателей» времени

21. Напоминайте себе

Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник!

22. Сядьте на информационную диету

В наше время мы все время подвержена информационным атакам, наш мозг практически не отдыхает: новости по телевизору, сплетни коллег, рабочие моменты, домашние разговоры и т.д. В результате, мы ощущаем, что наша голова опухает от переизбытка информации, мы становимся рассеяннее и заторможеннее. Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели», предлагает нам сесть на диету с “низким содержанием информации”.

22. Питайтесь хорошо

Обед не просто утоляет голод. Такие продукты как лосось, миндаль и морковь повышают уровень энергии. Как что следите за тем, что вы едите.

23. Оптимизируйте работу

Подумайте, что забирает у вас много времени. Например, готовка. Сейчас есть мультиварки, которые прекрасно справятся с приготовлением еды практически без вашего участия. Или возьмем покупки. Учитесь заказывать и покупать вещи через интернет. Так вы сэкономите много времени, сил и денег. Покупая продукты через интернет, вы, во-первых, не купите ничего лишнего, а только то, что есть в вашем списке, во-вторых, вы не будете тратить время на поход в супермаркет, стояние в очереди, в-третьих, вам все занесут в дом, зачем вам лишний раз напрягаться.

24. Всего три задачи в день

Хотите успевать больше? Съешьте лягушку на завтрак — так говорят западные специалисты по тайм-менеджменту. Съесть лягушку означает сделать что-то не самое приятное, но очень важное с самого утра. Когда это дело будет сделано, остальные задачи покажутся пустяковыми по сравнению с утренней. Запланируйте три важных дела на сегодняшний день, первое из которых и будет «лягушкой». Выполнив три важных дела, остальные дела по мере сил и возможностей. Таким образом, у вас каждый день будет эффективным, ведь как минимум три дела сделано!

24. Скажите “нет”

Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче.

25. Разделите большую работу на мелкие задачи

Всегда страшно приступать к серьезной работе или разбирать накопившиеся завалы. Гораздо проще решать мелкие задачи, которые являются часть чего-то большего. Большая цель становится достижимой благодаря маленьким действиям, которые вы совершаете каждый день.

kak sdelat bolshe002

10 лучших книг для тех, кто хочет успевать жить

Керри Глисон «Работай меньше, успевай больше»

Джек Кэнфилд «Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей»

Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Дэвид Аллен «Как поддерживать дела в порядке»

Стивен Р. Кови «Главное внимание главным вещам»

Марина Ярославцева «Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам»

Ицхак Пинтосевич «Действуй! 10 заповедей успеха»

Мартин Бьяуго «Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой»

Эрин Доланд «Упрости себе жизнь»

Ричард Ньютон «От слов к делу! 9 шагов к воплощению вашей мечты»

25. Сделайте перерыв

Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.

Источник

Имя, Названия, Аббревиатуры, Сокращения
Adblock
detector