Как быть эффективным сотрудником

Как будет

Как быть эффективным на своей работе

Многие люди считают, что являются эффективными на своей работе, но так ли это на самом деле? 21 век предоставляет массу возможностей как для обучения новым навыкам, так и для новых отвлечений и раздражителей. И последнее является причиной того, что спустя несколько лет человек понимает, что работа ему не дала ничего, кроме денег. После увольнения ему трудно найти новую работу, потому что он бесцельно потратил свое ценное время и ничему не научился. Чтобы не жалеть о потраченном времени, изучайте способы повышения своей профессиональной и личной эффективности.

Какие же шаги нужно сделать для того, чтобы быть полезным как на работе, так и других сферах жизни?

Определите свои приоритеты

Если кто-либо спросить у вас, чего вы на самом деле хотите получить от своей работы, каким будет ваш ответ? Одним из самых важных шагов для повышения эффективности на работе будет определение вашей цели. В конце-концов, если у вы не знаете, чего хотите достичь, то и приоритетов у вас не будет никаких. Вы будете завалены работой, чрезмерно вдаваться в детали и не увидите общую картину. К тому же не заметите разницы между важным и не важным.

Создайте правильное отношение к работе

Каждый слышал о том, что нужно выработать правильное отношение к работе, но что это действительно значит? Люди с правильным отношением берут на себя инициативу и ответственность, они ходят на работу не только для того, чтобы заработать денег, но и для повышения своих навыков. Они помогают коллегам, подменяют тех, кто болен и выполняют свою работу так, чтобы не было за нее стыдно. При этом они постоянно повышают свои стандарты.

Хорошее отношение вырабатывается не только для уважения: такие люди стараются в любой сфере жизни выкладываться на полную, потому что знают, что стоит сделать себе всего лишь одну поблажку и это отразится на всем, чем они занимаются. В конце рабочей недели они чувствуют себя не разбитыми, а удовлетворенными собой.

Выработайте основные навыки

Далеко не все люди обладают даже базовыми навыками для выполнения своей работы. И что хуже всего — даже не пытаются их привить. Мы говорим о тех навыках, которые требуются для выполнения своей работы на достойном уровне.

Кроме этого существуют навыки, которые помогут как в вашей нынешней работе, так и последующих. Советуем вам начать с них, потому что их польза распространяется на всю вашу жизнь и их значение трудно переоценить.

Рассмотрим их подробнее.

Тайм-менеджмент/Продуктивность

В любой работе критически важным навыком является управление временем. Без такого навыка ваш день превратится в крысиную беготню и приведет к повышению уровня стресса.

Рассмотрите свое ежедневное расписание. На что вы тратите свое время? Помните о своих приоритетах и планируйте день, исходя из них. Изучайте основы тайм-менеджмента и научитесь правильно расставлять приоритеты.

Быть продуктивным значит:

Мы общаемся с другими людьми каждый день в том или ином виде и от этого умения зависит успех в жизни. Вы можете быть талантливым человеком, но если не умеете влиять на людей и поддерживать разговор, вам будет трудно достигать своих целей.

Эффективная коммуникация учитывает:

Управление стрессом

Небольшой уровень стресса может быть даже полезным, однако когда вы морально подавлены, то неспособны проявить свои лучшие качества, а ваша продуктивность падает. Ведите дневник, высыпайтесь, справляйтесь со своими эмоциями и занимайтесь спортом.

Всегда анализируйте прошедший день и выясняйте, что стало причиной вашего стресса. Иногда причина может быть очень проста: вы гуляли допоздна, не выспались и пришли на работу в разбитом состоянии. В этом случае вам снова необходимо определить свои приоритеты.

Обучение

Не имеет значения, чем вы занимаетесь — вам всегда нужно повышать как профессиональные, так и личные навыки. Используйте технику SWOT для этого. Определите:

Приучите себя к тому, чтобы каждый день повышать свои навыки. Основной упор делайте на личностное развитие, потому что оно является универсальным и его можно проявить в любой сфере деятельности: развитие памяти, логики, творческого мышления, скорочтения. Желаем вам удачи!

Источник

64 действенных способа быть эффективным человеком

У многих возникает вопрос, как стать эффективным? Что для этого нужно делать? Мы дадим вам несколько советов.

Дочитав статью до конца, вы узнаете:

Как быть эффективным человеком на работе и в жизни?

1. Купите самую удобную пару наушников, какую только сможете найти.

Носите их постоянно, даже если у вас выключена музыка, как знак того, что вас не будут беспокоить. Если кто-то говорит с вами или машет вам рукой, вы можете просто проигнорировать его.

2. Не ешьте, не читайте газет, не смотрите YouTube за рабочим столом.

Относитесь к своему рабочему столу как к священному пространству, чтобы в следующий раз, когда вы садитесь, вы подсознательно знали, почему вы там и что вам нужно делать.

3. Убирайтесь на столе в начале и в конце каждого дня.

Не позволяйте себе отвлекаться на беспорядок. Каждый маленький предмет, даже ручка, обладает способностью отвлекать.

Думайте о себе как о шеф-поваре — перед тем, как приступить к следующему блюду, вам нужно убрать посуду, которой вы не пользуетесь.

4. Закрывайте неиспользуемые приложений и вкладки на гаджетах.

Делайте это всякий раз, когда вы выполняете какое-либо задание, и вскоре почувствуете в голове место для творчества.

5. Управляйте своей осанкой, источниками света и потоком воздуха.

Плохая осанка препятствует глубокому дыханию и, следовательно, оксигенации крови. Слишком яркий свет напрягает и утомляет глаза, а нагретый воздух означает более быструю потерю энергии.

6. Старайтесь не начинать работу с раздражающей эмоции или стрессового состояния.

Это может звучать сложно. Просто усвойте следующий трюк: либо вы можете заняться каким-то вопросом прямо сейчас, либо нет. Если вы можете справиться с этим сейчас, то разберитесь с этим сейчас.

Если нет, тогда нет ничего плохого в том, чтобы запланировать позже побеспокоиться об этом.

7. Закройте все входы связи.

Если вы находитесь на своем компьютере, закройте все приложения чата, отключите уведомления и т.д Переключите свой телефон на беззвучный режим или, что еще лучше, выключите его и поставьте в недоступное место.

Носите наушники или сморщите брови таким образом, чтобы окружающие думали, что плохие вещи произойдут, если вас прервут.

Вы садитесь работать, чтобы выполнить важную задачу. Идеальное состояние — это то, при котором вы настолько сфокусированы, что постукивание по плечу может испугать вас.

8. Проведите ритуал «Начало работы»

Это последовательность вещей, которые вы делаете перед началом работы, и которую вы всегда будете ассоциировать с работой.

9. Послушайте дабстеп

Это жанр электронной танцевальной музыки, изобретенный, чтобы помочь программистам работать быстрее (также работает для широких слоев населения).

Если дабстеп не работает для вас, попробуйте драм-н-бейс, брейкбит или броуновский шум. Помните, что вы хотите выбрать музыку (или звуки), которая сделает вашу работу более эффективной, а не то, что поразит ваших сверстников или поможет вам привлечь партнера.

10. Научитесь распознавать, когда ваша работа вызывает у вас беспокойство.

У каждого будут свои собственные подсказки. Возможно, у вас это тяжелые вздохи почесывания затылка.

11. Научитесь распознавать, когда вам скучно на работе.

Это нужно, чтобы знать, как повысить интенсивность работы, чтобы снова войти в состояние потока.

12. Составьте (а затем придерживайтесь) хороший список задач.

Для этого выберите приложение, которое достаточно сложно, чтобы вам наскучить.

13. Выпишите задачи, которые можно решить.

Если вы избегаете планирования и хотите что-то делать для своего удовлетворения, вы неизменно будете уделять главному или недостаточное, или чрезмерное внимание.

«Запланировать карьеру» не достижимая задача. «Записать 10 задач, над которыми работали мои наставники» — это намного лучше.

Читайте также:  Как была одна так и осталась картинки

14. Не записывайте большие задачи.

Как стать эффективным менеджером? Не нужно даже разбивать большую задачу на более мелкие.

Вместо этого подумайте о первой задаче, которую можно выполнить за один присест. Это может выглядеть как, например, «провести пять минут в мозговом штурме».

Следующее задание, которое вы запланируете, скорее всего, будет зависеть от результата первого.

15. Если вы используете технику Pomodoro, задачи должны быть достаточно короткими, чтобы поместиться в один Pomodoro.

В противном случае вам нужно будет научиться терпеть работу над скучными задач в течение длительного периода времени.

16. Используйте императивные глаголы.

Это кажется тривиальным. Но задачи, которые напоминают «отправить поздравления с днем ​​рождения на электронную почту» или «найти диван на авито», легче сканировать, понимать и атаковать, чем «поздравления с днем рождения» или “три дивана».

17. Помните, приоритеты не являются задачами

Не стесняйтесь ставить перед собой десятки небольших задач на день, но приоритетов у вас должно быть максимум 2-3.

Чтобы быть эффективным в работе, вы должны быть в состоянии немедленно вспомнить приоритеты своего дня и быстро сопоставить потенциальные задачи с ними.

18. Сделайте все возможное, чтобы оценить, насколько сложна задача, сколько времени она может занять и будет ли у вас успех.

Иногда мы не можем избежать какой-то задачи, но мы можем найти альтернативное решение, поэтому важно изучить задачу заранее.

19. Попросите другого человека, который выполнил аналогичную задачу в прошлом, оценить ее сложность.

Как стать эффективным сотрудником? Не изобретайте велосипед, воспользуйтесь опытом других людей и, основываясь на нем, выполните задачу в кратчайшие сроки.

20. Если вы уже делали это задание несколько раз, вам следует задать себе ряд вопросов, чтобы избежать повторения прошлых ошибок.

Подумайте, изменился ли контекст? Если бы вы знали тогда то, что знаете сейчас, как бы вы поступили?

21. Перед тем, как начать делать задание, подумайте, сколько вы заплатите за то, чтобы кто-то другой выполнил его.

Подумайте о фактической сумме. Возьмите эти деньги из своего кошелька — это поможет сделать упражнение более реалистичным.

Теперь, если сумма не очень велика, попросите кого-нибудь сделать это за вас! Это отличный способ быть эффективным и на работе, и в жизни.

22. Рассчитайте свою почасовую ставку.

Это облегчит вышеуказанный шаг.

23. Если вы собираетесь начать задачу с целью X и Y, продумайте альтернативные подходы, которые позволят достичь обеих целей независимо друг от друга.

24. Спросите кого-нибудь еще, что вы должны сделать сегодня.

Как быть продуктивным? Не давайте коллегам список вариантов, так как это задушит их воображение, просто спросите: «Как вы думаете, над чем я должен работать сегодня?»

25. Прежде чем приступить к работе над длинной задачей, объясните кому-то еще, почему вы решили заняться этой проблемой, а не чем-то другим.

Если поблизости никого нет, поговорите со своей кофейной кружкой. Если вам не нравится ваше обоснование, воспринимайте это как знак того, что вам, вероятно, следует заняться чем-то другим.

26. Напишите электронное письмо уважаемому знакомому (не другу) и перечислите все, что вы сделали сегодня.

Вы, вероятно, будете слишком смущены, чтобы нажать «Отправить». Поэтому подумайте, что можно изменить завтра, чтобы написать письмо, которым вы сможете гордиться.

27. Признайте, когда вы делаете что-то ради показухи.

Многие люди часто неосознанно принимают одно плохое решение за другим, чтобы выставить себя напоказ, хотя это не принесет заметной ценности или не поможет им стать продуктивнее.

28. Решив, над чем работать, спрячьте все остальное в своем списке задач.

Это уменьшит вероятность жизненных проволочек и позволит вам быть продуктивнее.

29. Не делайте что-то только потому, что «это твоя работа».

Вы имеете больше контроля над своей работой, чем вы думаете. 30. Откажитесь делать чужую работу, поскольку это может создать плохую привычку неэффективности.

Как быть эффективным сотрудником? Выясните, почему вы делаете что-то вместо реальной работы. Или просто идите домой и займитесь прокрастинацией.

31. Узнайте, как на самом деле изменить свое мнение.

Оказывается, это невероятно сложно сделать. Чем меньше вы держитесь за свои стереотипы, тем меньше времени вы потратите на работу над “не той” проблемой или применением неправильного решения.

32. Смотрите на ситуацию со стороны.

Это очень важное правило, чтобы быть эффективным руководителем. Что бы сказал ваш знакомый, если бы увидел, как вы это делаете? Будет ли он думать, что вы зря тратите время?

Если бы вы давали советы своим друзьям, вы бы порекомендовали им работали над тем, над чем вы сейчас работаете?

33. Используйте одну учетную запись Gmail.

Если у вас есть отдельный рабочий адрес электронной почты, перенаправьте его в свою учетную запись Gmail.

34. Не открывайте Gmail, если вы не готовы работать со всем, что находится в вашем почтовом ящике.

Этого легко добиться, если вы используете вариацию списков наблюдения, где каждое электронное письмо либо игнорируется, либо на него отправляется ответ, либо оно планируется к рассмотрению позже.

35. Включите несколько полезных функций Gmail labs, чтобы ускорить рабочий процесс.

Три наиболее важных из них: отправка в фоновом режиме, автоматическое продвижение и отправка и архивирование.

36. Если вы оказались в середине длинной цепочки писем, вы должны либо закончить какой-то конкретный разговор, либо полностью отказаться от него.

37. Избегайте отвечать всем, если можете.

Неизменно кто-то захочет вступить с вами в переписку, создавая больше работы для вас.

38. Избегайте подписок на электронную рассылку.

Эти письма предназначены для того, чтобы вы щелкнули в папке «Входящие», которую вы пытаетесь очистить.

Если электронное письмо приходит с адреса noreply @, это означает, что вы должны отказаться от подписки.

39. Если ваша работа позволяет, проверяйте свою электронную почту или социальные сети только в заранее запланированное время дня.

Первый шаг — не дать себе незапланированных “срывов” в течение дня.

40. Сохраняйте весь контент, который вам нужен, в облаке с помощью Dropbox или Google Docs.

Это позволит вам работать над чем угодно и когда угодно. Вдохновение бренно.

41. Изучите и применяйте простую навигацию клавиатуры.

Несколько сочетаний клавиш помогут вам перемещаться по тексту со скоростью мысли.

42. Используйте менеджер паролей, например 1Password.

Вы не должны тратить время на запоминание всех ваших паролей. Кроме того, менеджер паролей лучше генерирует длинные и сложные пароли.

43. Используйте Google Chrome.

Это самый быстрый браузер, также он позволит вам использовать самые удобные расширения.

44. Установите и используйте AdBlock.

Это один из самых простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы не отвлекаться в Интернете.

45. Установите и используйте расширение Google Plus Bar Minus Chrome, чтобы скрыть универсальную панель инструментов Google.

В редких случаях, когда вам нужно использовать панель инструментов, вы можете временно показать ее, щелкнув значок расширения.

47 Подумайте об использовании расширения навигации клавиатуры, чтобы вы могли перемещаться и по сети со скоростью мысли.

48. Попробуйте Технику Помодоро.

Это не для всех и, возможно, она не поможет вам стать продуктивнее. Но многие люди клянутся ей, и ее хорошо иметь в вашем арсенале.

49. Используйте RescueTime, чтобы автоматически регистрировать ваши продуктивные и непродуктивные действия.

Суть не в том, чтобы относиться к производительности как к игре или как к одержимости вашей ежедневной статистикой.

Вместо этого просто запланируйте регулярное время (скажем, раз в месяц), на поиск шаблонов низкой производительности, а также проблемных приложений и веб-сайтов.

Как быть эффективным человеком? (видео 8 минут)

50. Найдите разных людей для работы.

Это может включать в себя начало сотрудничества с кем-то, кто умнее или более креативен, чем вы, или кто, как вы знаете, может по-другому подходить к решению проблем.

51. Разделяйте и властвуйте.

Большие задачи иногда представляют собой серьезный психологический барьер, который можно преодолеть, разбив его на 10-минутные отрезки.

52. Сохраняйте священное место для размышлений.

Например, кафе, в которое вы ходите сами, или дерево, под которым никто не подумает сидеть.

Когда вы застряли, простое возвращение в это место может послужить стимулом для творчества.

Читайте также:  Как были названы языки c perl pascal ada fortran cobol lisp python

53. Поймите, что люди обращают на вас меньше внимания, чем вы думаете.

Хотя вы не можете полностью пренебрегать своей внешностью и личной гигиеной, не стоит слишком часто думать о мнении других.

54. Не волнуйтесь о вещах, которые вы не можете изменить.

Землетрясения, движения фондового рынка и погода не имеют к вам никакого отношения и не могут быть затронуты вами.

55. Знайте меньше, думайте больше.

Повсеместное распространение Интернета сделало получение знаний почти тривиальным, но мы все еще учим детей наизусть и чтим тех, кто может вспомнить подробности Французской революции на званых обедах.

Наступит время и те, кто потратил значительные усилия на усвоение википедии, поймут, что они никому не нужны.

56. Внимательно формируйте привычки.

Привычка, которую вы сознательно устанавливаете, может в разы повысить вашу эффективность и принести много пользы. Наоборот, привычки, которые вы формируете случайно, имеют тенденцию быть вредными.

57. Хватит смотреть телевизор.

Не выбирая конкретную программу, вы привыкаете к бессмысленному подходу тратить время.

58. Хватит читать новости.

Вы не можете ничего изменить — это вызывает стресс. Нет никакой реальной необходимости быть в курсе текущих событий.

59. Отключите все уведомления.

Учитывая, что вы собираетесь структурировать звонки, электронные письма и другие сообщения, вам не нужно видеть этот маленький красный мигающий индикатор.

Сигареты дают вам импульс отбросить все, что вы делаете, включая продуктивные задачи. Вы вводите себя в заблуждение, если считаете, что перекуры помогают очистить ваш разум.

Если вы замените сигареты на зеленый чай, вы обнаружите, что делаете гораздо меньше перерывов.

61. Пейте меньше алкоголя.

Вы будете проводить меньше выходных в постели, иметь более ясную голову и принимать более правильные решения. Выпивка убивает, делает вас непродуктивными и неинтересными.

Когда вы устали, у вас нет энергии, нет ничего плохого в том, чтобы вздремнуть.

63. Контролируйте употребление кофеина.

Кофеин может быть удивительным способом повысить концентрацию и добиться цели, но он также вызывает упадок сил в долгосрочной перспективе.

64. Ключевой момент: всегда бейте врага.

Когда вы берете меч в руки, это ваша главная задача, какими бы ни были средства. Всякий раз, когда вы парируете, бьете, прыгаете, падаете или касаетесь меча врага, вы должны поразить его тем же движением.

Важно добиться этого. Если вы думаете только о том, чтобы ударить, прыгнуть или коснуться врага, вы не сможете его поразить.

Предыдущие 64 способа — это просто трюки, которые помогут вам бить, прыгать или парировать режущий меч противника. Все они бесполезны, если вы не знаете своего врага и не намерены его поразить.

Источник

Эффективные и результативные сотрудники

Все работодатели и HR-специалисты в один голос утверждают, что готовы достойно платить за такие качества, как эффективность и результативность. Что же скрывается за этими требованиями и как им соответствовать?

Разбираясь в терминологии

«Я работал в компаниях на разных должностях, и мне приходилось самому как проходить процесс собеседования в качестве кандидата, так и набирать людей, – рассказывает директор по развитию компании Goodman consulting Денис Родионов. – Часто за требованием эффективности и результативности стоит лишь определенный набор ожиданий конкретного HR-менеджера, но в целом это некий список профессиональных и личностных характеристик, важных для данной компании и для данной позиции».

В исходном виде эффективность – это отношение результата к затраченным усилиям. Здесь действует простая формула: чем дешевле и проще в плане использования ресурсов достигается результат – тем эффективнее работник; чем дольше и сложнее (с теми же ресурсами) – тем он неэффективнее. Результативность – это достижение цели при сохранении заданных ограничений и различных ресурсов, например временных.

«Это совершенно четкие математические вещи. В крупных корпорациях более важным считается политкорректное поведение и следование интересам различных влиятельных групп, чем эффективность, – продолжает Денис. – Как правило, результативные кандидаты бывают ершистыми с точки зрения корпоративных игр во власть, потому они не всегда удобны и угодны».

Директор по работе с клиентами в Корпорации кадровых агентств Business Connection Лия Беликова считает, что эффективность и результативность – это чистая стратегия и тактика. «Эффективность – это грамотное выполнение процессов, – объясняет она. – Условно говоря, человек правильно действует с точки зрения всех процессов, которые предусматривает его должность, то есть качественно проводит переговоры, заполняет документы, не делает грубых ошибок и т.п. – это все тактика. Результативность – это четкая стратегия, достижение запланированных чек-пойнтов».

Директор по персоналу компании «Новосибирский Хладокомбинат» Наталья Ларикова полагает, что эффективным сотрудником является прежде всего тот, кто формирует положительный результат с вероятностью успеха 99 %: «Таким можно и нужно становиться! Тогда вы будете всегда востребованы на рынке труда и дорого стоить».

«Короткие» мотивации

«Конкретный измеримый результат – это то, за что все работодатели готовы платить деньги, – соглашается директор по персоналу компании «Россита» Анастасия Курахтина. – HR-специалисты, как правило, используют SMART-технологию (аббревиатура пяти критериев качества цели – specific, measurable, assignable, realistic, time related), при которой предполагаемые результаты делаются более осязаемыми. Она позволяет правильно оценить эффективность сотрудника и предложить ему справедливую зарплату. Принципиально важно, чтобы это было понятно и самим людям. Почему я люблю производственные компании? Потому что там создается некий овеществленный продукт, который можно потрогать, увидеть в действии – и сразу ясно, что усилия были потрачены не зря: самолет летает, автомобиль ездит и т.д. Значит, люди заслужили вознаграждение.

В нашей компании существуют серьезные мотивационные программы, конкурсы лидеров продаж, а в качестве призов выступают оплаченные поездки за границу. Все обувные магазины нашей сети принимают участие в таких мероприятиях, однако есть один, в Тюмени, который хочет делать иначе. Недавно я ездила туда в командировку и поняла, что его путь развития не только интересен, но и оправдан. Каждый день руководство мотивирует сотрудников: например, дается цель продать 10 пар обуви и назначается приз. Другие мотивации более длительные, и не каждый человек способен работать на результат месяц или даже неделю, а вот «спринт» из одного дня и ощутимая, осязаемая цель (премия) действуют прекрасно. В данном случае используется технология измеримости, достижимости, завершенности».

По мнению психологов, больше всего запоминаются незавершенные ситуации, фразы, отношения. Возможность завершить, поставить точку позволяет двигаться дальше. «Такие короткие акции (выполнил план дня – > получил поощрение) хорошо работают, – говорит Анастасия. – Как следствие, многие компании стремятся разбить длительные процессы на короткие этапы, чтобы результат можно было оценить. При этом следует помнить, что есть люди, изначально ориентированные на процесс или результат. У первых не смысла спрашивать на собеседовании: «Сколько торговых точек вы открыли и в каких регионах?«. Вторые же будут в деталях повествовать: «Я ставил перед собой такие-то цели, брал ответственность за это и это, в итоге достиг следующих результатов«.

HR-специалисты любят приводить все действия к какому-то общему знаменателю. Раньше в России старались измерить результат работы юристов, бухгалтеров, секретарей, но никогда не вставал данный вопрос по отношению к коммерческим, производственным службам. Сейчас же многие организации выделают для этого КРI, используют SMART, конечные направления по целям для таких служб. Но на прибыль организации работают все, в том числе и вспомогательные службы: если SMART-задачи ставить только коммерческим, а остальные при этом будут «процессниками», можно и не увидеть конечного результата. Если не держать его постоянно в фокусе, не быть заинтересованными, то общий успех предприятия оказывается плачевным».

Роль руководителя

«Безусловно, и работодатели, и менеджеры по персоналу высоко ценят эффективных и результативных сотрудников. На 99% данные качества определяет успешность взаимодействия с руководителем, – уверен президент Корпорации кадровых агентств Business Connection Ильгиз Валинуров. – Довольно распространена ситуация, когда работник, эффективный в одной компании, переходит в другую и перестает таковым быть. Случается и наоборот: во взаимодействии с сильным руководителем слабый сотрудник может проявить себя на новом месте совершенно по-другому и добиться высоких результатов».

«Если человека разочаровала компания (допустим, не сдержала обещаний), и он больше не видит для себя перспектив, то ценные качества вполне можно растерять, – развивает тему коуч, бизнес-тренер Елена Кохненко. – Просто энтузиазм угасает, смысл работы размывается. Руководитель в этом случае не должен банально «бить палкой «. Согласно теории трудовой мотивации Герберта Кауфмана, система, основанная только на штрафах, критике и порицаниях бесполезна. Понятно, что не всегда нужно гладить по голове и хвалить, но бросаться в крайности не стоит. На моем пути встречалась такая компания, которая постоянно устраивала безумную, искусственно созданную гонку. Если кто-то не успевал работать в таком бешеном темпе – их на общих собраниях прилюдно ругали, а «провинившиеся» не знали, куда глаза деть. Они возвращались на свое рабочее место совершенно угнетенные, без малейшего желания что-то делать».

Читайте также:  Как будет на арабском дочь отца

По словам Ильгиза, очень мало людей умеют сами себе ставить цели и достигать их. Большинство не имеют внутреннего стержня, им нужны внешние стимулы, мотивация, напоминания. «Если вы хотите стать результативным, находите больше времени для общения с теми, кто уже сейчас достигает большего, чем средние показатели, – советует эксперт. – Не зря же говорится, с кем поведешься – от того и наберешься. Взаимодействуйте не с неудачниками, которые постоянно жалуются на жизнь, а с успешными профессионалами. Находите время, чтобы руководитель уделял вам больше внимания, передавал свой опыт, навыки, делился информацией – тогда вы быстрее будете развиваться и расти. Если нет инициативы с его стороны – проявляйте ее сами: например, регулярно отчитывайтесь за определенный период работы, чтобы он видел ваши результаты и старания. Вместе стройте планы на будущее: если задачи поставлены с руководителем, то он берет на себя часть ответственности по их достижению».

Необходимо всегда уточнять у руководителя, какой результат он от вас ожидает, в чем именно он выражается. Далее следует продумать, как эффективнее его получить, какие действия следует предпринять для максимально положительного результата. Должна быть четкая синхронизация указаний начальника и ваших действий. Прежде чем приступать, обговорите все, даже самые незначительные моменты, иначе потом может выясниться, что от вас хотели совсем другого.

«Способ постановки задачи, конкретный срок ее исполнения – эти данные задает руководитель, – говорит руководитель крупной федеральной телекоммуникационной компании Марина Багаева. – От сотрудника же требуется понимание, в каком виде это должно быть представлено. Насколько внятно и понятно руководитель устанавливает правила игры, декларирует свои ожидания – настолько успешным и будет результат подчиненного. Чтобы быть результативным, у человека должна присутствовать, во-первых, ответственность в рамках его компетенции, а во-вторых, хорошие коммуникативные качества, так как любая задача подразумевает взаимодействие с коллективом».

Как стать эффективным?

«С одной стороны, всем нужны заинтересованные работники, выполняющие не только поставленные задачи, но много больше. Представить себя результативным – значит повысить свои шансы получить работу, – рассуждает Денис Родионов. – Это своего рода правильная продажа, в которой лучше, конечно, базироваться на правде, но по сути почти всегда – самопиар. Ради эксперимента я иногда ставил себе цель устроиться в ту или иную компанию: получалось прекрасно, потому что я знал, где, кому и как надо улыбаться, что именно говорить.

Эффективных сотрудников, на самом деле, необходимо не так много, как кажется. В среднем это 10-15% от штата; остальные обеспечивают ежедневную работу офиса. На мой взгляд, это нормально для большинства компаний».

По мнению Елены Кохненко, «повысить уровень эффективности поможет прозрачная, доступная система мотивации. Во многих компаниях руководители не озвучивают своих ожиданий, планов и целей. Когда человек видит, куда он движется, какие существуют этапы развития, когда есть понятная и профессиональная шкала профессионального и карьерного роста, вот тогда он и становится эффективнее. А если при этом еще и разделяет ценности и миссию компании – результативнее».

«Все зависит от мотивации, – поддерживает коллег Лия Беликова. – Из человека, который занимается нелюбимым делом, но в любимом коллективе, можно с учетом стимулирующих факторов и небольшого пересмотра функционала сделать очень эффективного сотрудника. Для этого есть различные инструменты: как очень резкие, включающие горизонтальные и вертикальные перемещения, так и нематериальные, на уровне изменения отношения к человеку. Сотрудник должен увидеть, что он нужен компании, что его ценят как профессионала. Но если у человека проблемная воля, то есть отсутствует осознание собственных целей, желаний, мотиваций, – задача усложняется. Встает вопрос: нужно ли ему вообще работать здесь? И таких сейчас достаточно много – это болезнь современного общества».

В то же время собственник и генеральный директор аптечной сети «ПИК НН» Герман Князев не верит, что человек может выработать искомые качества: «Это либо дано сразу, либо нет. Работодатель не в состоянии перевоспитать сотрудника, и тот не сможет вдруг стать обязательным, ответственным».

«На пути к эффективности и результативности поможет прежде всего знание основ тайм-менеджмента и распределение приоритетов, – высказывает свою точку зрения Наталья Ларикова. – Успешные сотрудники не боятся сложностей и препятствий. В крупных компаниях нужно уметь договариваться, решать любые поставленные задачи в заданные сроки, не опускать руки при неудачах. Воспитать и развить эти навыки можно, но только научившись ставить цели.

Быть результативным зачастую мешает расфокусированность – это когда человек пытается решить одновременно очень много задач. В итоге целый день он был действительно занят, чем-то занимался, но процесс так и не сдвинулся. А все потому, что нет распределения приоритетов – энергия, силы и время распыляются, а единого результата при этом нет. Искусство планирования и распределения усилий имеет первостепенное значение».

«Стать эффективным можно, но для этого важно понимать, в той ли ты компании, среде, профессии находишься, – комментирует Анастасия Курахтина. – Если человек все понимает, все знает, но боится подойти к покупателям, стесняется, значит, он изначально ошибся с выбором сферы деятельности. Если не хватает знаний, навыков, практики – необходимо проанализировать свои сильные и слабые стороны и сделать выводы. Быть может, взаимодействие с людьми в принципе ему не подходит, а вот спокойная офисная работа с документами по душе.

Если все устраивает и хочется расти дальше, следует искать, чего именно не хватает для большего успеха. Иными словами, когда для повышения продаж одежды есть все ресурсы – и целевая аудитория, и реклама, нужно разбираться, почему клиенты не покупают товары. Можно выбрать успешного коллегу-продавца, понаблюдать за ним, понять, из чего складывается его результат. Такой осознанный подход – прямой путь к результативности».

Взаимозависимость

«Мы сами – владельцы бизнесов – работаем только на результат, – говорит бизнес-тренер, консультант по управлению персоналом, собственник и генеральный директор фитнес-баров Елена Латенкова. – Соответственно, мы и ищем в команду тех, кто не просто отсиживает свое рабочее время и получает за это деньги. Чтобы изменить такую «потребительскую» психологию, нужно предлагать достойные условия труда и оплаты, привязывать заработную плату к выручке и другим финансовым показателям. В советские времена люди получали оклад за количество отработанных часов, но рыночная экономика диктует свои условия. Сейчас на рынке много малых (частных) предприятий, которые однозначно не владеют большими финансовыми ресурсами и более подвластны таким явлениям, как сезонность. Так что результаты и прибыль таких компаний зависят в первую очередь от ответственности и энтузиазма сотрудников».

«Для успеха бизнеса очень важна профессиональная подготовка кадров, которые работают в узких сферах. В моей нише, в аптечном ретейле, специалист должен знать не только весь спектр лекарственных препаратов, но и где они производятся, их аналоги, что можно предложить в той или иной ситуации (не секрет, что в России 60% населения идет за советами не в больницу, а в аптеку). Такие узконаправленные специалисты для поддержания своей эффективности должны постоянно повышать свой уровень знаний и профессионализма, но и работодатели должны обеспечить для этого условия. Некоторые из них вводят стандарты, критерии оценки качества работы: если сотрудник может, хочет и выполняет их, то он эффективен, а кто просто просиживает место – нет. Все просто и понятно. Важное условие – зарплаты должны соответствовать требованиям рынка, хотя если человеку что-либо не понравится, то его ничем не удержишь», – заключает Герман Князев.

Источник

Оцените статью
Имя, Названия, Аббревиатуры, Сокращения
Добавить комментарий